Thủ tục thông báo cục khi chuyển việc

Sau khi tìm được việc và chuyển sang công ty mới, bạn cần thông báo với Cục Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc tại công ty mới. Thủ tục này gọi là “契約機関に関する届出” (Thông báo liên quan đến cơ quan ký hợp đồng).

• Việc không thực hiện thông báo có thể gây bất lợi trong quá trình gia hạn visa sau này, do đó bạn cần đặc biệt lưu ý.
• Trường hợp đã quá 14 ngày nhưng bạn vẫn chưa thực hiện, hãy nhanh chóng bổ sung thủ tục này càng sớm càng tốt.

Lưu ý: Đây chỉ là thủ tục thông báo thay đổi nơi làm việc, không phải thủ tục xét duyệt đỗ hay trượt như khi xin cấp mới hoặc gia hạn visa. Do đó, việc nộp thông báo không đồng nghĩa với việc Cục Xuất nhập cảnh sẽ chắc chắn chấp thuận cho bạn ở lần gia hạn tiếp theo.

Bạn có thể thực hiện thủ tục thông báo theo 3 cách dưới đây. Trong đó, thông báo qua Internet là phương pháp thuận tiện nhất.

1. Thông báo Online

• Có thể sử dụng Hệ thống thông báo điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện thông báo trực tuyến 24/24, suốt 365 ngày, không cần đến trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Có thể kiểm tra lịch sử nộp thông báo và tình trạng xử lý thông báo trên hệ thống.
• Cần đăng ký thông tin người dùng khi sử dụng lần đầu.
• Không cần đính kèm tài liệu chứng minh nội dung thông báo.

Xem hướng dẫn thủ tục khai báo chuyển việc Online bằng tiếng Việt tại đây

---

2. Nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh

Mang theo thẻ lưu trú và nộp đơn thông báo tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương gần nhất.

Thời gian tiếp nhận có thể thay đổi tùy theo loại thủ tục và từng cơ quan. Vui lòng liên hệ trước với:

• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất, hoặc
• Trung tâm thông tin tổng hợp dành cho người nước ngoài: 0570-013904

---

3. Gửi qua đường bưu điện

Gửi đơn thông báo kèm theo bản sao thẻ lưu trú, ghi rõ bằng chữ đỏ trên phong bì:

• 「届出書在中」
• hoặc「NOTIFICATION ENCLOSED」

Gửi đến địa chỉ:

〒160-0004
東京都新宿区四谷1丁目6番1号 四谷タワー14階
東京出入国在留管理局 在留調査部門 届出受付担当

※ Khi gửi qua bưu điện, không có xác nhận đã tiếp nhận từ phía cơ quan. Do đó, khuyến khích gửi bằng phương thức có thể theo dõi và xác minh tình trạng chuyển phát như thư bảo đảm (簡易書留) hoặc dịch vụ có mã theo dõi.

---

CÁC MẪU ĐƠN

1. Thông báo khi đã nghỉ việc ở Công ty

※Cần làm thủ tục báo cục nội trong 14 ngày sau khi nghỉ việc

• Tên tiếng Nhật: “契約機関との契約が終了した場合の届出”
• Tải file PDF để in và viết tay
• Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính
• Bản mẫu tham khảo cách viết

2. Thông báo khi đã vào công ty mới

※Cần làm thủ tục báo cục nội trong 14 ngày sau khi vào công ty mới

• Tên tiếng Nhật: “新たな契約機関と契約を締結した場合の届出”
• Tải file PDF để in và viết tay
• Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính
• Bản mẫu tham khảo cách viết

3. Thông báo đồng thời nghỉ việc và vào công ty mới

※Cần làm thủ tục báo cục nội trong 14 ngày sau khi vào công ty mới

• Tên tiếng Nhật: “契約終了と新たな契約締結の届出”
• Tải file PDF để in và viết tay
• Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính
• Bản mẫu tham khảo cách viết

4. Thông báo khi cơ quan tiếp nhận đổi tên, đổi địa chỉ hoặc giải thể

• Tên tiếng Nhật: “契約機関の名称変更・所在地変更・消滅の場合の届出”
• Tải file PDF để in và viết tay
• Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính
• Bản mẫu tham khảo cách viết

Lưu ý khi sử dụng:

• Các mẫu đơn trên được thiết kế để in trên giấy khổ A4 tiêu chuẩn JIS (日本産業規格A列4番).
• Nếu bạn thực hiện thủ tục qua Hệ thống thông báo điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, không cần sử dụng các mẫu đơn giấy này.
• Việc điền thông tin chính xác và đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh bị yêu cầu bổ sung.

🔎 Tra cứu thông tin Cục Nyukan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của bạn

FSO Translation – Dịch thuật tiếng Nhật tại Nhật. Dịch các loại bằng cấp, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ thai sản, giấy tờ miễn giảm thuế,… Giá từ ¥1,000~. Liên hệ ngay