Thủ tục thông báo cục khi chuyển việc

Sau khi tìm được việc và chuyển sang công ty mới, bạn cần thông báo với Cục Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc tại công ty mới. Thủ tục này gọi là 契約機関に関する届出 (Thông báo liên quan đến cơ quan ký hợp đồng).

Việc không thực hiện thông báo có thể gây bất lợi trong quá trình gia hạn tư cách lưu trú sau này, do đó bạn cần đặc biệt lưu ý.
Trường hợp đã quá 14 ngày nhưng bạn vẫn chưa thực hiện, hãy nhanh chóng bổ sung thủ tục này càng sớm càng tốt.

Lưu ý: Đây chỉ là thủ tục thông báo thay đổi nơi làm việc, không phải thủ tục xét duyệt đỗ hay trượt như khi xin cấp mới hoặc gia hạn visa. Do đó, việc nộp thông báo không đồng nghĩa với việc Cục Xuất nhập cảnh sẽ chắc chắn chấp thuận cho bạn ở lần gia hạn tiếp theo.

Bạn có thể thực hiện thủ tục thông báo theo 3 cách dưới đây. Trong đó, thông báo qua Internet là phương pháp thuận tiện nhất.

1. Thông báo qua Internet

Có thể sử dụng Hệ thống thông báo điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện thông báo trực tuyến 24/24, suốt 365 ngày, không cần đến trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Có thể kiểm tra lịch sử nộp thông báo và tình trạng xử lý thông báo trên hệ thống.
Cần đăng ký thông tin người dùng khi sử dụng lần đầu.
Không cần đính kèm tài liệu chứng minh nội dung thông báo.

Trang hệ thống điện tử (※chỉ hỗ trợ tiếng Nhật)

2. Nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh

Mang theo thẻ lưu trú và nộp đơn thông báo tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương gần nhất.

Thời gian tiếp nhận có thể thay đổi tùy theo loại thủ tục và từng cơ quan. Vui lòng liên hệ trước với:

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất, hoặc
Trung tâm thông tin tổng hợp dành cho người nước ngoài: 0570-013904

3. Gửi qua đường bưu điện

Gửi đơn thông báo kèm theo bản sao thẻ lưu trú, ghi rõ bằng chữ đỏ trên phong bì:

「届出書在中」
hoặc「NOTIFICATION ENCLOSED」

Gửi đến địa chỉ:

〒160-0004
東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階
東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当

※ Khi gửi qua bưu điện, không có xác nhận đã tiếp nhận từ phía cơ quan. Do đó, khuyến khích gửi bằng phương thức có thể theo dõi và xác minh tình trạng chuyển phát như thư bảo đảm (簡易書留) hoặc dịch vụ có mã theo dõi.

CÁC MẪU ĐƠN

Lưu ý khi sử dụng:

Các mẫu đơn trên được thiết kế để in trên giấy khổ A4 tiêu chuẩn JIS (日本産業規格A列4番).
Nếu bạn thực hiện thủ tục qua Hệ thống thông báo điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, không cần sử dụng các mẫu đơn giấy này.
Việc điền thông tin chính xác và đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh bị yêu cầu bổ sung.

Thủ tục thông báo cục khi chuyển việc

1. Thông báo qua Internet

2. Nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh

3. Gửi qua đường bưu điện

CÁC MẪU ĐƠN

1. Thông báo khi hợp đồng với cơ quan tiếp nhận đã kết thúc

2. Thông báo khi đã ký hợp đồng với cơ quan tiếp nhận mới

3. Thông báo đồng thời việc kết thúc hợp đồng cũ và ký hợp đồng mới

4. Thông báo khi cơ quan tiếp nhận đổi tên, đổi địa chỉ hoặc giải thể

Lưu ý khi sử dụng:

Thủ tục thông báo cục khi chuyển việc

Tóm tắt nội dung