Cách xác định Công ty thuộc nhóm (category) nào khi làm thủ tục visa kỹ sư

Khi làm các thủ tục visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) tại Nhật, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy theo nhóm doanh nghiệp (Category 1～4) mà công ty bạn thuộc về.

Đặc biệt, từ ngày 15/4/2026, đối với trường hợp công ty thuộc Category 3 hoặc Category 4, nếu công việc có sử dụng ngoại ngữ như:

・Phiên dịch, biên dịch
・Chăm sóc khách hàng bằng tiếng Nhật
・Bán hàng, tư vấn khách hàng quốc tế
・Các công việc yêu cầu sử dụng tiếng Nhật thường xuyên

thì có thể phải bổ sung giấy tờ chứng minh năng lực tiếng Nhật tương đương CEFR B2.

Ví dụ:
・JLPT N2 trở lên
・BJT từ 400 điểm trở lên

Làm sao để biết công ty thuộc Category mấy?

■ Category 1

Có thể tự xác định trong một số trường hợp như:
・Doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán
・Cơ quan nhà nước, tổ chức công lập thuộc diện quy định

■ Category 2, 3 và 4

Người lao động thường không thể tự kiểm tra chính xác, vì việc phân loại dựa trên các thông tin như:

・Tình hình kê khai thuế của công ty
・Báo cáo hoạt động kinh doanh
・Quy mô và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp

Vì vậy, cách nhanh và chính xác nhất là hỏi trực tiếp công ty.

Bạn có thể liên hệ:

・Phòng nhân sự (人事部)
・Bộ phận tổng vụ (総務部)
・Phòng kế toán (経理部)
・Người phụ trách hồ sơ visa của công ty

Mẫu câu hỏi bằng tiếng Nhật

「技人国ビザの申請書類を確認しているのですが、当社はカテゴリー1～4のどれに該当しますか。」

(Tôi đang kiểm tra hồ sơ xin visa 技人国, cho tôi hỏi công ty mình thuộc Category mấy ạ?)

Nếu người phụ trách chưa hiểu, có thể nói thêm:

「出入国在留管理庁で定められている会社カテゴリーのことです。」

(Ý tôi là Category doanh nghiệp theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.)

Nếu cần nhờ kiểm tra:

「お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。」

(Phiền anh/chị kiểm tra giúp tôi được không ạ?)

Việc xác định đúng Category của công ty ngay từ đầu sẽ giúp bạn chuẩn bị đúng hồ sơ, tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung giấy tờ sau khi đã nộp đơn.

Lưu ý: Category của công ty có thể thay đổi theo từng năm tùy vào tình hình hoạt động, doanh thu và hồ sơ thuế của doanh nghiệp. Vì vậy, không nên chỉ dựa vào lần xin visa trước đây mà hãy xác nhận lại với công ty trước mỗi lần xin mới, đổi hoặc gia hạn visa.

FSO Translation – Dịch thuật tiếng Nhật tại Nhật. Chuyên dịch: bằng cấp, giấy kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ thai sản, miễn giảm thuế,… Giá từ ¥1,000~. Liên hệ ngay