Hướng dẫn hỏi lý do bị từ chối visa vĩnh trú. Khi nào, ở đâu và hỏi như thế nào? Nếu bạn muốn nộp lại hồ sơ xin visa vĩnh trú sau khi bị từ chối, điều quan trọng đầu tiên là xác định rõ lý do bị từ chối. Mặc dù giấy thông báo từ chối có ghi lý do, nhưng thông tin trên đó thường rất ngắn gọn, không chi tiết. Vì vậy, để hiểu rõ hơn, bạn cần trực tiếp đến Cục Xuất Nhập Cảnh (Nyukan) để hỏi. 1. Xác nhận lý do từ chối 1-1 Lý do từ chối là gì? Khi hồ sơ xin visa vĩnh trú bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo từ chối. Thông báo này thường chỉ nêu lý do một cách tóm tắt, chung chung. Để biết chi tiết nguyên nhân, bạn cần hỏi trực tiếp tại Nyukan. Lưu ý: Bạn chỉ được hỏi lý do một lần duy nhất. 1-2 Khi nào, ở đâu và làm thế nào? MụcHướng dẫnKhi nàoTrong giờ làm việc của Nyukan. Dù hồ sơ của bạn được nộp từ nhiều năm trước, Nyukan vẫn còn lưu dữ liệu.Ở đâuTại Nyukan nơi bạn đã nộp hồ sơ xin vĩnh trú.Làm thế nàoThông thuờng không cần đặt lịch trước, bạn có thể đến trực tiếp. Tuy nhiên nếu nhưng cục lớn và đông người nộp hồ sơ thì nên gọi điện đặt lịch sẽ tốt hơn. Mang theo: Thẻ lưu trú (在留カード) Hộ chiếu (パスポート) Thông báo từ chối (不許可通知書) Bản photo tổng hợp hồ sơ đã trình cục để đối chiếu. xác nhận Nếu tờ thông báo từ chối (不許可通知書) bị mất, bạn vẫn có thể hỏi lý do. Hãy thử hỏi trực tiếp tại Nyukan. 1-3 Mẹo để hỏi được thông tin Chuẩn bị trước các câu hỏi: Nyukan sẽ không chỉ dẫn bạn cách được cấp visa hay giải thích hết các lý do. Bạn nên lập danh sách các câu hỏi để khai thác tối đa thông tin. Ví dụ câu hỏi tham khảo: Lần nộp hồ sơ trước, điểm nào bị đánh giá là chưa đạt? Chỉ có lý do đó thôi hay còn lý do khác? Nếu muốn nộp lại hồ sơ, thời điểm nào là phù hợp? Khi nộp lại hồ sơ, cần lưu ý điều gì? Tránh lãng phí thời gian:Một ví dụ thường thấy là người nộp hồ sơ chỉ hỏi sơ sài, không chuẩn bị câu hỏi, dẫn đến không biết thêm gì về lý do từ chối. Hãy tận dụng cơ hội duy nhất này để thu thập thông tin chi tiết. 1-4 Những việc tuyệt đối không làm Không được cãi lý, phản đối hay biện minh về việc bị từ chối. Ngay cả khi bạn cho rằng lý do từ chối là hiểu lầm, kết quả không thể thay đổi. Việc tranh cãi với cán bộ Nyukan chỉ khiến ấn tượng xấu, không giúp gì cho việc nộp lại hồ sơ. Lời khuyên: Hãy bình tĩnh, lắng nghe và ghi chép cẩn thận.
