Phân biệt tem chuẩn bị về nước 30 và 31 ngày

Khi bạn nộp hồ sơ gia hạn hoặc chuyển đổi visa, nếu bị trật trong khi bạn đã hết hạn visa bạn sẽ được cấp tư cách lưu trú “Tokutei katsudo (特定活動 – 出国準備)” 30 hoặc 31 ngày để chuẩn bị về nước.

1. “Tokutei katsudo chuẩn bị về nước” là gì? Hiểu đúng để có hướng xử lý chính xác

Thuật ngữ Tokutei katsudo chuẩn bị về nước (特定活動 – 出国準備) có thể còn xa lạ và gây hoang mang. Đây là tư cách lưu trú đặc biệt, được cấp trong những trường hợp đơn xin visa không được chấp thuận nhưng cơ quan nhập cảnh vẫn cho bạn một khoảng thời gian chuẩn bị xuất cảnh hợp pháp.

Hiểu chính xác tình trạng pháp lý hiện tại là nền tảng quan trọng để đưa ra các quyết định tiếp theo.

Nhật Bản có nhiều loại tư cách lưu trú khác nhau. Tokutei katsudo (特定活動) là loại tư cách “đặt làm theo từng trường hợp”, dành cho những người không hoàn toàn phù hợp với các loại visa thông thường.

Trong đó, Tokutei katsudo chuẩn bị về nước (特定活動 – 出国準備) là một dạng cấp trong trường hợp đặc biệt, khi hồ sơ của bạn bị từ chối, và được coi là biện pháp hành chính nhằm tạo cơ hội rời Nhật hợp pháp, thay vì trở thành tình trạng cư trú bất hợp pháp ngay lập tức.

Nguyên nhân chính là:

• Hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú của bạn không được chấp thuận.
• Và tư cách lưu trú cũ đã hết hiệu lực.

Lúc này, cơ quan nhập cảnh cấp một khoảng thời gian để bạn chuẩn bị rời Nhật hợp pháp. Đây là khoảng thời gian chuẩn bị xuất cảnh, không phải là quyền tiếp tục làm việc hay sinh sống tại Nhật.

2. Ý nghĩa pháp lý và sự khác nhauy giữa 30 ngày và 31 ngày

Trong Luật quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn (入管法), Tokutei katsudo chuẩn bị về nước 特定活動 (出国準備) không được quy định chi tiết. Đây là tư cách đặc biệt theo hướng dẫn nội bộ, dựa trên thực tiễn của cơ quan nhập cảnh, để đảm bảo:

• Người nước ngoài không trở thành bất hợp pháp ngay lập tức
• Vẫn có thời gian chuẩn bị xuất cảnh hợp pháp

Điều quan trọng là thời hạn được cấp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội tái nộp hồ sơ và tương lai tại Nhật.

30 ngày – Chuẩn bị xuất cảnh nhanh

• Thường áp dụng khi hồ sơ bị từ chối và khó có khả năng tái nộp thành công
• Không được áp dụng “2 tháng thời gian đặc biệt” để nộp lại trong thời hạn visa
• Bạn cần chuẩn bị xuất cảnh trong 30 ngày
• Nếu muốn trở lại Nhật, bạn phải về nước và xin Chứng nhận tư cách lưu trú mới từ đầu

31 ngày – Cơ hội tái nộp hồ sơ

• Áp dụng khi hồ sơ bị từ chối vì lý do có thể khắc phục (ví dụ: thiếu giấy tờ, sai sót kỹ thuật)
• Cho phép nộp lại hồ sơ trong thời gian trước hạn 31 ngày
• Nếu hồ sơ được tiếp nhận, bạn vẫn có thể ở lại Nhật hợp pháp 2 tháng kể từ ngày hết hạn visa để chờ kết quả

Vì sao 1 ngày lại quan trọng?

• 30 ngày → thông điệp: cơ hội tái nộp gần như không còn
• 31 ngày → thông điệp: có thể khắc phục và xin lại thành công

3. Những gì được phép và bị cấm trong thời gian “Tokutei katsudo chuẩn bị về nước”

Tuyệt đối không được làm việc

• Không được phép làm việc toàn thời gian, bán thời gian, hoặc bất kỳ hoạt động kiếm tiền nào
• Vi phạm → bị coi là làm việc bất hợp pháp, có thể dẫn đến trục xuất và khó tái nhập Nhật

Đối với 30 ngày, chỉ được thực hiện các hoạt động chuẩn bị xuất cảnh

Bao gồm:

• Mua vé máy bay, sắp xếp hành lý
• Chấm dứt hợp đồng thuê nhà, thanh toán tiện ích
• Giải quyết tài khoản ngân hàng, bảo hiểm
• Thăm hỏi, tạm biệt bạn bè, đồng nghiệp
• Các thủ tục cần thiết để rời Nhật hợp pháp

4. Hậu quả nghiêm trọng nếu không xuất cảnh đúng thời hạn

• Ở quá hạn (Overstay) → vi phạm pháp luật, có thể bị:
  • Trục xuất bắt buộc
  • Phạt tiền hoặc án tù (tối đa 3 năm hoặc 300 triệu yên)
  • Khó tái nhập Nhật (5–10 năm hoặc vĩnh viễn)

Do đó, tuân thủ thời hạn cấp là điều tuyệt đối quan trọng.

5. Tái nộp hồ sơ – Cơ hội vẫn còn nếu được 31 ngày

• Chỉ áp dụng nếu bạn được cấp 31 ngày
• Cần xác định chính xác lý do hồ sơ bị từ chối
• Chuẩn bị bằng chứng cải thiện hồ sơ, ví dụ:
  • Thay đổi công việc hoặc nội dung công việc phù hợp với tư cách mới
  • Hoàn thiện giấy tờ thiếu sót
  • Lý do chi tiết, hợp lý trong tài liệu giải trình

Lưu ý: Đây là cơ hội để xin lại tư cách lưu trú như một hồ sơ mới, cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

6. Chuẩn bị xuất cảnh – Các bước quan trọng

• Tuân thủ đúng thời hạn
• Thủ tục cá nhân nên làm trước khi rời Nhật:
  • Chuyển đi khỏi địa phương, hủy đăng ký cư trú
  • Chấm dứt bảo hiểm y tế, bảo hiểm quốc dân
  • Hủy hợp đồng ngân hàng, điện thoại, Internet
  • Thanh toán các hóa đơn tiện ích
  • Gửi lời cảm ơn, tạm biệt bạn bè, đồng nghiệp

Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rời Nhật thuận lợi và mở ra cơ hội trong tương lai.

7. Kết luận

Bị nhận “Tokutei katsudo chuẩn bị về nước” có thể gây sốc, nhưng giải pháp vẫn tồn tại nếu bạn:

• Hiểu rõ tình trạng pháp lý hiện tại
• Tuân thủ thời hạn và quy định
• Tham khảo chuyên gia visa uy tín để hướng dẫn tái nộp hồ sơ hoặc xuất cảnh hợp pháp

Một bước đi đúng đắn ngay từ đầu có thể quyết định tương lai của bạn tại Nhật Bản.

FSO Translation – Dịch thuật tiếng Nhật tại Nhật. Chuyên dịch: bằng cấp, giấy kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ thai sản, miễn giảm thuế,… Giá từ ¥1,000~. Liên hệ ngay