Lưu ý quan trọng sau khi đã có visa Kỹ sư

Ngay cả khi bạn đã xin được visa Kỹ sư theo đúng nguyện vọng, vẫn còn một số vấn đề quan trọng cần lưu ý để tránh vi phạm quy định pháp luật Nhật Bản và đảm bảo quá trình làm việc ổn định. Dưới đây là 4 điểm chính bạn nên biết:

1. Không được làm công việc đơn thuần

Người có visa Kỹ sư không được phép làm các công việc không yêu cầu chuyên môn, ví dụ:

Nhân viên thu ngân, sắp xếp hàng hóa tại cửa hàng tiện lợi
Phục vụ bàn, rửa bát tại nhà hàng
Dọn giường, dọn phòng tại khách sạn

Visa Kỹ sư được cấp dựa trên ngành nghề chuyên môn (Kỹ thuật – Khoa học, Nhân văn – Văn phòng, hoặc Quốc tế – Giao dịch quốc tế). Do đó, việc tham gia công việc ngoài phạm vi này mà không được phép là vi phạm pháp luật.

Lưu ý: Nếu công việc đào tạo nhân viên mới có phần đơn thuần, hãy tham khảo ý kiến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản trước.

Trường hợp bạn muốn làm các công việc đơn thuần, visa Kỹ năng đặc định (特定技能) có thể phù hợp hơn, vì yêu cầu chuyên môn thấp hơn và phạm vi công việc rộng hơn.

2. Thay đổi công việc cần thận trọng

Nếu công ty bạn làm việc có chính sách luân chuyển nhân sự, bạn cần kiểm tra xem công việc mới có phù hợp với loại visa được cấp hay không.

Ví dụ:

Chuyển từ: Kinh doanh xuất nhập khẩu với nước sở tại
Sang: Xây dựng hệ thống nhận đơn đặt hàng từ nước sở tại

Trong trường hợp này, khi cập nhật visa, Cục nhập cảnh sẽ đánh giá lại mối liên hệ giữa trình độ học vấn, kinh nghiệm và công việc mới. Trường hợp công việc không phù hợp, việc cấp visa có thể bị trì hoãn hoặc từ chối.

Tham khảo: Thời gian xử lý visa Kỹ sư

Gia hạn visa (更新): ~52 ngày

Chuyển đổi visa (変更): ~58 ngày

3. Làm thêm (副業) cần giấy phép

Nếu bạn muốn làm thêm ngoài công việc chính, cần lưu ý:

Công việc làm thêm phải trùng với phạm vi công việc được cấp visa
Nếu không trùng, cần xin Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi visa (資格外活動許可)
Không được điều hành kinh doanh hoặc tự mở doanh nghiệp. Nếu muốn kinh doanh, cần chuyển sang visa kinh doanh – 経営管理

4. Chú ý thời hạn và cập nhật visa

Visa Kỹ sư có thể được cấp từ 3 tháng, 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, nhưng nhiều người dễ quên thời gian gia hạn. Việc quá hạn sẽ dẫn tới:

Vi phạm pháp luật về lưu trú
Ảnh hưởng tới cuộc sống và công việc tương lai
Doanh nghiệp thuê lao động cũng có nguy cơ vi phạm tội khuyến khích lao động bất hợp pháp