Visa thăm thân Dành cho thăm người thân là vợ/chồng, thân nhân ruột thịt hoặc thân nhân bên vợ/chồng trong phạm vi 3 đời. Lưu ý quan trọng Những trường hợp khai báo không trung thực sẽ bị xử lý nghiêm khắc.Trong trường hợp người nộp đơn nộp giấy tờ giả mạo hoặc khai báo sai sự thật, việc cấp visa sẽ bị từ chối. Nếu bạn có nguyện vọng xin loại visa này, vui lòng sắp xếp các giấy tờ theo đúng thứ tự dưới đây và nộp lên.Trường hợp bạn thường xuyên đến Nhật, hãy cân nhắc xin visa nhiều lần (visa multiple). Ngoài ra, nếu người xin visa là cán bộ thuộc cơ quan nhà nước Việt Nam, hoặc là nghị sĩ quốc hội, đại biểu hội đồng địa phương, học giả, nhân sĩ văn hóa, trí thức, thì bao gồm cả người thân trong gia đình, hồ sơ cần nộp khi xin visa sẽ được giảm nhẹ đáng kể (Xem chi tiết tại đây). Trường hợp người xin visa tự chi trả chi phí → Cần nộp cả mục 1 và 2 Trường hợp phía Nhật Bản chi trả chi phí → Cần nộp đầy đủ cả mục 1, 2 và 3 1. Hồ sơ do người xin visa chuẩn bị ※Nếu có nhiều người cùng nộp, vui lòng đánh số thứ tự ở góc phải trên mỗi tài liệu để phân biệt ai là người liên quan. STTLoại giấy tờGhi chú 1Hộ chiếu1 bản gốc 2Đơn xin visa (đính kèm ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) Tải file PDF để in và viết tay Điểm cần lưu ý khi điền đơn - Người xin visa phải ký tên ở cuối đơn giống với chữ ký trên hộ chiếu. - Ghi rõ họ tên người xin visa ở mặt sau ảnh thẻ. - Nếu ảnh bị chỉnh sửa, có thể đơn sẽ không được tiếp nhận. - Vì hồ sơ sẽ được xử lý bằng máy, không bấm ghim.1 bản gốc 3Tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân với người mời - Giấy khai sinh - Giấy chứng nhận kết hôn, v.v. ※Bản gốc và bản dịch tiếng NhậtXuất trình bản gốc, nộp bản sao 4Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chi phí đi lại - Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng - Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, v.v. → Một trong các loại trên, 1 bản gốc1 bản gốc 5Xác nhận đặt vé máy bay hoặc lịch trình chuyến đi - Có thể thay thế bằng tàu thủy. - Khuyến nghị không mua vé máy bay trước khi có visa. - Lịch trình hợp lệ là bản in "Lịch trình chuyến bay" có ghi rõ ngày/giờ khởi hành, ngày/giờ đến, số hiệu chuyến bay, địa điểm khởi hành và đến; không chấp nhận văn bản do người xin visa hoặc người mời tự soạn.1 bản gốc 2. Hồ sơ do phía Nhật Bản chuẩn bị ※Người mời và người bảo lãnh phải thực tế đang cư trú tại Nhật. STTLoại giấy tờGhi chú 1Thư mời Tải file PDF để in và viết tay Mẫu danh sách người xin visa - Mục đích nhập cảnh cần được ghi cụ thể, không ghi chung chung như “thăm thân”, mà cần nêu rõ người được mời sẽ làm gì tại Nhật. - Nếu có từ 2 người trở lên cùng xin visa, cần đính kèm Danh sách người xin visa.1 bản gốc hoặc bản sao 2Bản sao sổ hộ khẩu (戸籍謄本) - Khi người mời là công dân Nhật Bản - Khi vợ/chồng của người mời là công dân Nhật Bản1 bản sao 3Lịch trình lưu trú Tải file PDF mẫu lịch trình Bản mẫu cách ghi - Bắt buộc phải do phía Nhật Bản lập. Nếu bị cho là do người xin visa lập, có thể bị từ chối cấp visa. - Ghi rõ ngày đến và ngày rời Nhật. Nếu đã biết số hiệu chuyến bay và tên sân bay, hãy ghi rõ. - Lịch trình phải được lập chi tiết từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố như "Tokyo", "Kyoto", mà phải nêu cụ thể nơi sẽ đến và nội dung hoạt động. - Nếu lưu trú tại khách sạn, cần ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại khách sạn.1 bản gốc hoặc bản sao 3. Trường hợp phía Nhật Bản chi trả chi phí – Hồ sơ bổ sung cần nộp STTLoại giấy tờGhi chú 1Thư mời Tải file PDF để in và viết tay Mẫu danh sách người xin visa - Mục đích nhập cảnh cần được ghi cụ thể, không ghi chung chung như “thăm thân”, mà cần nêu rõ người được mời sẽ làm gì tại Nhật. - Nếu có từ 2 người trở lên cùng xin visa, cần đính kèm Danh sách người xin visa.1 bản gốc hoặc bản sao 2Bản sao sổ hộ khẩu (戸籍謄本) - Khi người mời là công dân Nhật Bản - Khi vợ/chồng của người mời là công dân Nhật Bản1 bản sao 3Lịch trình lưu trú Tải file PDF mẫu lịch trình Bản mẫu cách ghi - Bắt buộc phải do phía Nhật Bản lập. Nếu bị cho là do người xin visa lập, có thể bị từ chối cấp visa. - Ghi rõ ngày đến và ngày rời Nhật. Nếu đã biết số hiệu chuyến bay và tên sân bay, hãy ghi rõ. - Lịch trình phải được lập chi tiết từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố như "Tokyo", "Kyoto", mà phải nêu cụ thể nơi sẽ đến và nội dung hoạt động. - Nếu lưu trú tại khách sạn, cần ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại khách sạn.1 bản gốc hoặc bản sao Lưu ý Thông tin ở trang này chỉ liệt kê những tài liệu tối thiểu cần thiết để tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót trong nội dung, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu hoặc phỏng vấn. Nếu không thể nộp bổ sung hoặc không thể phỏng vấn, việc xét duyệt sẽ bị dừng lại. Trừ các trường hợp cần xem xét nhân đạo, không thể xử lý cấp visa khẩn cấp. Thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn vài tuần, vì vậy hãy nộp hồ sơ sớm. Với các tài liệu gốc cần hoàn trả, vui lòng mang theo thêm 1 bản sao. Trừ các tài liệu có ghi rõ thời hạn hiệu lực, chỉ chấp nhận các tài liệu được cấp trong vòng 3 tháng trở lại đây. Đối với các tài liệu do phía Nhật chuẩn bị, bản sao thường được chấp nhận, nhưng trong trường hợp cần xác minh kỹ hơn, có thể sẽ bị yêu cầu nộp bản gốc. Danh sách công ty uỷ thác visa do ĐSQ chỉ định Khu vực miền Bắc (Hà Nội) Khu vực miền Trung (Đà Nẵng) Khu vực miền Nam (TP.HCM)
