Nếu từng nợ thuế, nợ bảo hiểm, nợ Nenkin thì phải làm sao?

Để được cấp vĩnh trú, một trong những điều kiện quan trọng nhất là hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế, bảo hiểm y tế và nenkin. Nếu còn nợ hoặc từng nộp chậm, khả năng bị từ chối là rất cao.

Rất nhiều người thắc mắc:

• Nếu trước đây chưa đóng thì bây giờ nộp bổ sung có được không?
• Thuế, nenkin, bảo hiểm có thể nộp bù tối đa bao nhiêu năm?
• Nếu có nợ trong quá khứ thì ảnh hưởng thế nào đến hồ sơ vĩnh trú?
• Có cách nào “cứu” hồ sơ khi từng bị chậm hoặc nợ không?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết để bạn nắm rõ.

---

1. Điều kiện cơ bản để xin vĩnh trú

Theo quy định, người xin vĩnh trú cần đáp ứng 3 tiêu chí chính:

1. Hạnh kiểm tốt – Không vi phạm pháp luật, không có tiền án.
2. Có khả năng tự lập kinh tế – Thu nhập và cuộc sống ổn định.
3. Đóng đầy đủ thuế, nenkin, bảo hiểm – Đây là điều kiện thường khiến nhiều hồ sơ bị rớt.

Đặc biệt, tiêu chí thứ 3 được cơ quan xuất nhập cảnh kiểm tra rất chặt chẽ.

---

2. Nếu từng nợ thuế, bảo hiểm, nenin thì sao?

• Nếu đang còn nợ → gần như chắc chắn không được cấp.
• Nếu trước đây nợ nhưng đã trả sau hạn → vẫn có nguy cơ bị đánh giá xấu.
• Nếu chỉ chậm trong thời gian ngắn và đã khắc phục → có thể được xem xét, nhưng cần chứng minh lý do chính đáng.

Ví dụ: Trong Phiếu tự kiểm tra khi xin vĩnh trú (セルフチェックシート), chỉ cần một mục ghi “NO” (từng nợ hoặc nộp trễ) thì hồ sơ đã có nguy cơ bị từ chối.

---

3. Có thể nộp bù bao nhiêu năm?

Tùy từng loại nghĩa vụ, thời gian cho phép nộp bù khác nhau:

Như vậy, bạn chỉ có thể “cứu” được các khoản trong thời gian cho phép. Các khoản quá hạn sẽ không còn cách nào nộp nữa, và nếu bị phát hiện thì hồ sơ có rủi ro lớn.

---

4. Ảnh hưởng của việc nộp muộn

• Nợ nhiều lần, nợ kéo dài → rủi ro bị từ chối rất cao.
• Nợ do cố tình trốn, không muốn đóng → gần như chắc chắn không được cấp, thậm chí có thể bị hủy vĩnh trú nếu đã có.
• Nợ vì lý do bất khả kháng (thất nghiệp, bệnh tật, tai nạn…) → có thể được xem xét nếu có giấy tờ chứng minh và kèm lý do bằng văn bản.

---

5. Nên làm gì trước khi xin vĩnh trú nếu từng có nợ?

1. Đóng ngay toàn bộ khoản nợ còn lại – Không chờ đến khi nộp hồ sơ.
2. Xin giấy chứng nhận đã nộp đầy đủ – Ví dụ:
   • Chứng nhận nộp thuế (納税証明書) từ cơ quan thuế/Shiyakusho.
   • Chứng nhận nộp lương hưu từ Cơ quan hưu trí Nhật Bản.
   • Chứng nhận bảo hiểm y tế từ công ty hoặc cơ quan bảo hiểm.
3. Viết “Lý do chậm nộp” (理由書) kèm tài liệu chứng minh (giấy thất nghiệp, giấy nhập viện, giấy xác nhận thiên tai…).
4. Chờ thêm ít nhất 2 năm nộp đúng hạn trước khi nộp hồ sơ, để có lịch sử đóng ổn định.
5. Kiểm tra cả gia đình – Nếu vợ/chồng hoặc người phụ thuộc có nợ, hồ sơ cũng có thể bị ảnh hưởng.

---

6. Câu hỏi thường gặp

❓ Đã nợ thuế cư trú, giờ đóng hết có xin được không?
Có thể, nhưng vẫn bị xét đến quá khứ. Nếu từng bị nhắc nhở hoặc trả sau hạn nhiều lần, khả năng bị từ chối cao.

❓ Đang trả góp tiền thuế còn thiếu, có nộp hồ sơ được không?
Không. Khi còn đang trả góp nghĩa là vẫn còn nợ, hồ sơ sẽ không được chấp nhận.

❓ Nợ nenkin quốc dân lâu năm có nộp bù hết được không?
Chỉ được nộp tối đa 2 năm trở lại. Trường hợp đặc biệt (đã xin miễn/giãn trước đó) có thể đến 10 năm.

❓ Nếu nộp muộn nhưng có lý do chính đáng thì sao?
Cần viết lý do bằng văn bản và kèm tài liệu chứng minh. Trường hợp bệnh tật, tai nạn, thất nghiệp có thể được xem xét.

---

7. Kết luận

Để xin vĩnh trú thành công, bạn nên:

✅ Tuyệt đối không để còn nợ thuế, bảo hiểm, nenkin.
✅ Nếu từng nộp muộn, hãy giải thích bằng văn bản và kèm chứng minh.
✅ Nên có ít nhất 2 năm liên tục nộp đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.
✅ Kiểm tra tình trạng đóng của cả gia đình.