Vai trò của “Thư giới thiệu” trong hồ sơ xin Vĩnh trú Khi nộp đơn xin vĩnh trú, ngoài những giấy tờ bắt buộc theo quy định, nhiều người thắc mắc: “Nếu có thư giới thiệu (推薦状), liệu khả năng được cấp phép có cao hơn không?”. Thực tế, thư giới thiệu không phải giấy tờ bắt buộc, nhưng có thể trở thành tài liệu bổ trợ, mang tính cộng điểm giúp hồ sơ của bạn được đánh giá tích cực hơn trong quá trình xét duyệt. 1. Thư giới thiệu trong quá trình xét duyệt vĩnh trú Theo thông tin từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (出入国在留管理庁), thư giới thiệu được xem như tài liệu chứng minh rằng người xin vĩnh trú: Có nhân phẩm tốt, lối sống nghiêm túc và đáng tin cậy Đã và đang có những đóng góp tích cực cho xã hội Nhật Bản Ví dụ được công bố trong tài liệu chính thức của Bộ Tư pháp Nhật Bản về trường hợp được chấp thuận nhờ “đóng góp cho xã hội” cho thấy: Người tích cực tham gia hoạt động cộng đồng và có thư giới thiệu từ chính quyền địa phương → Được chấp thuận Người có thành tích xuất sắc trong công việc, được công ty cấp thư giới thiệu → Được chấp thuận Người có vi phạm hành chính, dù có thư giới thiệu → Không được chấp thuận 👉 Điều này chứng minh: thư giới thiệu chỉ mang tính hỗ trợ, không thay thế các điều kiện pháp lý cơ bản (không nợ thuế, không vi phạm pháp luật, có công việc và thu nhập ổn định). 2. Ai nên viết thư giới thiệu? Để đảm bảo tính khách quan, thư giới thiệu nên được cấp bởi những người có uy tín và trực tiếp đánh giá được hành vi, đóng góp của bạn, chẳng hạn: Công việc: Giám đốc công ty, quản lý trực tiếp, đồng nghiệp cấp cao Cộng đồng: Chủ tịch hội đồng khu phố, trưởng ban tự quản, nhân sự từ chính quyền địa phương Học thuật – Văn hóa: Giáo sư đại học, đại diện tổ chức văn hóa, lãnh đạo NPO hoặc đoàn thể xã hội Gia đình, bạn bè thân thiết không phải là lựa chọn tốt vì thiếu tính khách quan và độ tin cậy. 3. Nội dung quan trọng trong thư giới thiệu Một thư giới thiệu hiệu quả cần: Thông tin người giới thiệu: Họ tên, nghề nghiệp, tổ chức, chức vụ, liên hệ Mối quan hệ với người xin vĩnh trú: Biết nhau trong hoàn cảnh nào, bao lâu Nhận xét cụ thể: Thái độ sinh hoạt (không vi phạm pháp luật, sống gương mẫu) Đóng góp xã hội (tham gia tình nguyện, hỗ trợ cộng đồng, giữ vai trò tích cực trong công ty) Thành tích nổi bật (công việc, học thuật, văn hóa, xã hội) Kết luận: Khẳng định người được giới thiệu là cá nhân có ích cho xã hội Nhật Bản và nên được chấp thuận vĩnh trú Hình thức: Ngày tháng, chữ ký, con dấu, bằng tiếng Nhật (trường hợp tiếng nước ngoài cần kèm bản dịch). Bài viết liên quan Tài liệu mẫu tham khảo soạn hồ sơ visa vĩnh trú Bộ tài liệu này tổng hợp các mẫu tham khảo dành cho người chuẩn bị hồ sơ xin visa vĩnh trú. Bao gồm mẫu thư giới thiệu, lý do xin vĩnh trú,… Đọc tiếp 4. Khi nào thư giới thiệu có lợi? Thư giới thiệu đặc biệt hữu ích trong các trường hợp: Bạn có đóng góp cho cộng đồng: tham gia hoạt động xã hội, tình nguyện, bảo vệ môi trường, phòng chống thiên tai… Bạn có thành tích xuất sắc trong công việc: phát triển sản phẩm, nghiên cứu khoa học, hỗ trợ đồng nghiệp Nhật Bản… Bạn có giải thưởng hoặc bằng khen: từ cơ quan nhà nước, công ty, trường học hoặc tổ chức xã hội. 👉 Càng cụ thể, càng có minh chứng, thư giới thiệu càng tăng giá trị thuyết phục trước Cục Xuất nhập cảnh. 5. Lưu ý quan trọng Thư giới thiệu không thay thế yêu cầu bắt buộc như: nộp thuế đầy đủ, không có án tích, thu nhập ổn định Cần được viết bằng ngôn ngữ chính xác, trung thực, cụ thể, tránh lời khen chung chung Có thể nộp nhiều thư giới thiệu từ các lĩnh vực khác nhau (công việc, cộng đồng, học thuật) để tăng tính toàn diện 6. Kết luận Thư giới thiệu là công cụ bổ trợ hữu hiệu trong hồ sơ xin vĩnh trú tại Nhật Bản. Tuy không bắt buộc, nhưng nếu được chuẩn bị đúng cách – từ người giới thiệu uy tín, với nội dung cụ thể và minh chứng rõ ràng – thì sẽ góp phần tăng khả năng được chấp thuận. Tuy nhiên, yếu tố then chốt vẫn là việc bạn đáp ứng các điều kiện pháp luật cơ bản về thuế, nhân thân và công việc ổn định. Do đó, hãy chuẩn bị hồ sơ toàn diện để nâng cao cơ hội thành công.
