Thời gian xuất cảnh ảnh hưởng như thế nào tới hồ sơ xin vĩnh trú?

Đối với những người nước ngoài đã sinh sống lâu dài tại Nhật, việc xin vĩnh trú là một mục tiêu quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người lo lắng về việc xuất cảnh quá nhiều hoặc quá lâu sẽ ảnh hưởng đến khả năng đậu vĩnh trú.

Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đánh giá hồ sơ vĩnh trú dựa trên yếu tố “tiếp tục cư trú”. Nếu thường xuyên rời Nhật trong thời gian dài, hồ sơ có thể bị xem xét khắt khe hơn. Tuy nhiên, xuất cảnh không phải lúc nào cũng gây bất lợi; với các biện pháp hợp lý, tác động có thể được giảm thiểu.

Bài viết này giải thích chi tiết về số ngày và số lần xuất cảnh ảnh hưởng đến hồ sơ vĩnh trú và các biện pháp cụ thể để ứng phó.

1. Số ngày và số lần xuất cảnh ảnh hưởng như thế nào?

Tại sao lại quan trọng?

Khi xét duyệt vĩnh trú, Cục xuất nhập cảnh dựa trên ba tiêu chí chính:

Tiêu chuẩn đạo đức tốt (素行善良要件): Không vi phạm pháp luật, không có tiền án, tiền sự.
Tiêu chuẩn thu nhập độc lập (独立生計要件): Có thu nhập ổn định, đủ khả năng sinh sống tại Nhật.
Tiêu chuẩn vì lợi ích quốc gia (国益要件): Có thời gian cư trú đủ lâu tại Nhật (thường ≥10 năm).

Trong đó, số ngày và số lần xuất cảnh liên quan trực tiếp đến tiêu chuẩn vì lợi ích quốc gia. Nếu thường xuyên rời Nhật, cơ quan xét duyệt có thể nghi ngờ rằng bạn không thực sự cư trú liên tục tại Nhật.

2. “Cư trú liên tục” là gì?

Cư trú liên tục nghĩa là sống và đặt trung tâm sinh hoạt tại Nhật Bản. Xuất cảnh quá thường xuyên sẽ khiến cơ quan xét duyệt nghi ngờ bạn không có chỗ ở chính tại Nhật.

Các mốc xuất cảnh ảnh hưởng đến hồ sơ:

1 lần xuất cảnh ≥3 tháng → có thể bị coi là vắng mặt dài.
Tổng số ngày xuất cảnh trong năm ≥100 ngày → khả năng bị nghi ngờ cư trú liên tục.
Xuất cảnh ngắn nhưng thường xuyên (hàng tháng) → có thể bị coi là trung tâm sinh hoạt chính ở nước ngoài.

Thông tin thực tế: Có trường hợp đi công tác 180 ngày vẫn được cấp vĩnh trú, nhưng để an toàn, không nên vượt quá 100 ngày/năm.

3. Lý do xuất cảnh quan trọng

Tùy lý do xuất cảnh, đánh giá sẽ khác nhau:

Lý do xuất cảnh	Ảnh hưởng đến xét duyệt
Công tác	Tác động nhỏ (có thể chứng minh bằng giấy tờ công ty)
Chăm sóc gia đình	Tác động nhỏ (có thể chứng minh bằng giấy tờ bệnh viện)
Du lịch	Có thể ảnh hưởng nếu quá thường xuyên
Lưu trú dài hạn tại nước ngoài	Ảnh hưởng lớn

4. Xuất cảnh nhiều lần và lâu có thể dẫn đến gì?

Nếu quá nhiều, hồ sơ có thể bị từ chối:

Xuất cảnh >100 ngày/năm trong 5 năm gần nhất
Một lần xuất cảnh ≥3 tháng
Xuất cảnh ngắn nhưng quá thường xuyên

Trong trường hợp bị coi là không cư trú liên tục, thời gian cư trú sẽ bị tính lại từ 0, gây bất lợi lớn.

5. Trường hợp đặc biệt được xem xét

Công tác:
Cung cấp giấy chứng nhận công ty, lịch công tác, vé máy bay để chứng minh.
Chăm sóc gia đình:
Cung cấp bản chẩn đoán bệnh, giấy tờ chứng minh quan hệ, bằng chứng nơi lưu trú.
Người có visa chất lượng cao (高度専門職):
Thời gian cư trú ngắn hơn để được nộp hồ sơ vĩnh trú → ảnh hưởng của xuất cảnh giảm.

6. Kiểm tra số ngày và số lần xuất cảnh

Trước khi nộp hồ sơ, cần xác nhận chính xác lịch sử xuất cảnh.

7. Cách giảm tác động tiêu cực

Bước 1: Lập danh sách số ngày và số lần xuất cảnh

Xác nhận bằng các con dấu XNC mà cục đã đóng ở hộ chiếu
Ghi chú lý do xuất cảnh

Bước 2: Giảm ảnh hưởng

1-2 năm trước khi nộp hồ sơ → hạn chế xuất cảnh
Chuẩn bị giấy tờ chứng minh lý do xuất cảnh hợp lý
Thanh toán đầy đủ thuế, bảo hiểm, nenkin

Bước 3: Chuẩn bị lý do giải trình (理由書)

Giải thích cụ thể lý do xuất cảnh
Đính kèm bằng chứng (giấy chứng nhận công ty, chẩn đoán bệnh…)

8. Câu hỏi thường gặp

1. Xuất cảnh nhiều lần có chắc bị từ chối không?
Không. Có thể giải thích bằng lý do hợp lý và bằng chứng.

2. Công tác thường xuyên, có thể xin vĩnh trú không?
Có, cần nộp giấy chứng nhận công ty, lịch công tác, vé máy bay.

3. Chăm sóc gia đình, bệnh tật → xuất cảnh nhiều, làm sao?
Cung cấp bản chẩn đoán bệnh, giấy tờ quan hệ, bằng chứng nơi lưu trú.

4. Trước khi nộp hồ sơ có nên hạn chế xuất cảnh không?
Nên hạn chế 1-2 năm trước khi nộp để giảm rủi ro.

5. Sau khi nộp hồ sơ, có đi du lịch được không?
– Du lịch ngắn hạn (1-2 tuần) → ít ảnh hưởng
– Lưu trú dài (>3 tháng) → có thể ảnh hưởng

9. Kết luận

Xuất cảnh lâu hoặc nhiều lần có thể ảnh hưởng đến hồ sơ vĩnh trú
Tuy nhiên, với lý do hợp lý và bằng chứng đầy đủ, vẫn có thể xin vĩnh trú thành công
Chuẩn bị lý do giải trình, giấy tờ chứng minh, thuế, bảo hiểm đầy đủ là chìa khóa