Cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục báo cáo để không ảnh hưởng tới hồ sơ vĩnh trú Đối với người nước ngoài muốn ổn định cuộc sống lâu dài tại Nhật Bản và hướng tới việc xin visa vĩnh trú, việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo (届出義務) là điều vô cùng quan trọng. Nếu quên là hoặc vi phạm, hồ sơ có thể bị từ chối ngay cả khi bạn đã đáp ứng đủ thời gian cư trú hay thu nhập ổn định. Trong hệ thống quản lý xuất nhập cảnh của Nhật, việc không thực hiện đúng thủ tục báo cáo không chỉ ảnh hưởng đến gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú, mà còn là một trong những nguyên nhân chính khiến đơn xin vĩnh trú bị từ chối hoặc thậm chí bị hủy bỏ. Vì sao nghĩa vụ báo cáo quan trọng? Theo Luật nhập cư Nhật Bản, hồ sơ xin vĩnh trú phải đáp ứng 3 tiêu chí chính: Yêu cầu Nội dung Liên quan đến nghĩa vụ báo cáo Có hành vi, tư cách tốt (素行善良要件) Tuân thủ pháp luật, có uy tín xã hội Không thực hiện báo cáo → có thể bị coi là vi phạm pháp luật Có khả năng tự lập tài chính (独立生計要件) Có thu nhập ổn định, không phụ thuộc trợ cấp công – Có lợi cho quốc gia (国益要件) Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công (thuế, bảo hiểm, lương hưu, nghĩa vụ báo cáo…) Trực tiếp đánh giá dựa trên 履歴 báo cáo Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản quy định rõ: Người xin vĩnh trú phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ công, bao gồm nộp thuế, tham gia bảo hiểm, đóng lương hưu và các nghĩa vụ báo cáo theo luật nhập cư. Do đó, việc quên báo cáo địa chỉ mới, không đổi thẻ cư trú (在留カード), không khai báo thay đổi công việc hoặc tình trạng hôn nhân đều có thể dẫn đến hồ sơ vĩnh trú bị từ chối. Những nghĩa vụ báo cáo quan trọng trước và sau khi có vĩnh trú 1. Báo cáo địa chỉ cư trú Khi nhập cảnh và sinh sống tại Nhật, người nước ngoài phải đăng ký địa chỉ tại tòa thị chính trong vòng 14 ngày. Khi chuyển nhà, cũng phải báo cáo trong vòng 14 ngày. Nếu không thực hiện: Hồ sơ vĩnh trú bị đánh giá là thiếu tính liên tục cư trú. Thẻ cư trú và giấy tờ đăng ký không khớp → ảnh hưởng đến việc gia hạn visa. 2. Nghĩa vụ liên quan đến thẻ cư trú (在留カード) Thay đổi thông tin cá nhân (tên, quốc tịch, tình trạng hôn nhân…) → phải báo cáo trong 14 ngày. Mất hoặc hỏng thẻ cư trú → phải xin cấp lại trong vòng 14 ngày. Nếu không thực hiện, bị coi là khai báo sai hoặc không trung thực → ảnh hưởng nặng nề đến hồ sơ vĩnh trú. 3. Thay đổi công việc hoặc trường học Người có visa lao động khi nghỉ việc, chuyển việc phải báo cáo trong 14 ngày. Du học sinh khi tốt nghiệp, bỏ học cũng phải báo cáo. Nếu không báo cáo, có thể bị đánh giá là không tuân thủ tư cách lưu trú, ảnh hưởng trực tiếp đến vĩnh trú. 4. Báo cáo hôn nhân, ly hôn, sinh – tử Kết hôn, ly hôn, sinh con, mất người thân → đều phải báo cáo tại cơ quan hành chính và Cục xuất nhập cảnh. Nếu không báo cáo, thông tin gia đình trong hồ sơ vĩnh trú bị xem là không chính xác. 5. Quy định khi xuất cảnh và tái nhập cảnh Nếu rời Nhật dưới 1 năm (trong thời hạn visa) → được phép tái nhập cảnh mà không cần xin phép trước. Nếu rời Nhật trên 1 năm → phải xin tái nhập cảnh đặc biệt (再入国許可). Quên không làm thủ tục có thể dẫn đến việc mất toàn bộ tư cách lưu trú và ảnh hưởng đến hồ sơ vĩnh trú. 6. Nếu vi phạm nghĩa vụ báo cáo thì sao? Trước khi xin vĩnh trú:→ Hồ sơ có thể bị từ chối ngay. Sau khi đã được cấp vĩnh trú:→ Nếu liên tục vi phạm, vĩnh trú có thể bị hủy bỏ theo Luật nhập cư. Ví dụ thực tế: Trường hợp Hậu quả Không nộp báo cáo chuyển nhà trong nhiều tháng Bị coi là vi phạm nghĩa vụ công → khả năng không được cấp vĩnh trú Không xin cấp lại thẻ cư trú bị mất Có thể bị đánh giá là không trung thực, thiếu trách nhiệm Nhiều lần trễ hạn báo cáo trong 5 năm gần nhất Hồ sơ vĩnh trú bị coi là không đáng tin cậy Kết luận Nghĩa vụ báo cáo không chỉ là thủ tục hành chính mà là yếu tố quyết định trong việc xét duyệt vĩnh trú. Nếu vi phạm, dù chỉ là một “lỗi nhỏ”, hồ sơ vẫn có nguy cơ bị từ chối hoặc hủy bỏ. Để được chấp thuận vĩnh trú, cần:– Quản lý chặt chẽ lịch sử báo cáo trong ít nhất 5 năm trước khi nộp hồ sơ.– Thực hiện ngay lập tức các nghĩa vụ liên quan đến địa chỉ, thẻ cư trú, công việc, gia đình.– Giữ thông tin luôn chính xác và nhất quán giữa thẻ cư trú – hồ sơ thuế, bảo hiểm.
