Nên làm gì khi bị trượt visa kỹ sư tại Nhật?

Khi xin việc tại Nhật, việc đỗ công ty không đồng nghĩa với việc chắc chắn được cấp visa. Thực tế có nhiều trường hợp trượt visa dù đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hoặc nhờ luật sư hành chính hỗ trợ. Vậy nếu không may trượt visa, bạn nên làm gì?

1. Trực tiếp lên Nyukan hỏi lý do trượt visa

Khi bị trượt visa, bạn có 30 hoặc 31 ngày để chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan trước khi về nước. Thời gian này nên được tận dụng để xác định lý do trượt visa và chuẩn bị hồ sơ xin lại.

Lưu ý khi đi Nyukan:

Người đi hỏi có thể là người nộp hồ sơ xin visa hoặc người đại diện.
Bạn có thể nhờ luật sư hành chính đi cùng, nhưng nếu luật sư không liên quan đến hồ sơ của bạn, Nyukan có thể từ chối.
Không cần hẹn trước, nhưng hãy mang theo:
- Giấy thông báo kết quả visa
- Passport
- Thẻ ngoại kiều
- 1 bản copy hồ sơ xin visa đã nộp
Bạn chỉ được hỏi 1 lần. Chuẩn bị sẵn câu hỏi chi tiết để nắm rõ tất cả lý do, lỗi hoặc thiếu sót trong hồ sơ.
Nyukan không có nghĩa vụ phải giải thích đầy đủ lý do, việc bạn nắm được thông tin còn phụ thuộc vào thái độ và sự chuẩn bị của bạn.

2. Một số lý do phổ biến khiến visa bị từ chối

Lý do	Cách xử lý cơ bản
Thiếu giấy tờ cần thiết	Bổ sung đầy đủ, chi tiết các giấy tờ còn thiếu
Vi phạm pháp luật trong quá khứ (ví dụ làm quá giờ)	Giải trình, chứng minh sự thành ý nếu vi phạm không quá nặng
Thông tin kê khai sai lệch, không thống nhất	Giải trình lý do, cung cấp giấy tờ chứng minh thông tin chính xác
Nội dung công việc không phù hợp với bằng cấp/kiến thức	Giải trình chi tiết sự liên quan giữa công việc và bằng cấp; nếu không giải trình được, tìm công việc khác phù hợp
Nghi vấn về tính trung thực của hồ sơ	Chuẩn bị giấy tờ chứng minh hồ sơ trung thực, giải trình chi tiết nếu cần

3. Chuẩn bị lại hồ sơ xin visa

Sau khi biết lý do trượt visa, nhanh chóng bổ sung và sửa chữa hồ sơ.
Trước khi nộp lại, hãy kiểm tra kỹ:
- Tất cả lỗi sai đã được sửa
- Giấy tờ còn thiếu đã được bổ sung
Nếu bị trượt lần 2, bạn sẽ bị cưỡng chế về nước.

4. Nhờ văn phòng luật sư hành chính hỗ trợ

Nếu tiếng Nhật chưa tốt hoặc không yên tâm tự làm hồ sơ, bạn có thể nhờ văn phòng luật sư chuyên về hành chính.
Luật sư sẽ:
- Đại diện bạn làm thủ tục xin visa
- Đi cùng bạn đến Nyukan để hỏi lý do
- Tư vấn cách giải quyết
- Kiểm tra toàn bộ giấy tờ để tránh lỗi thiếu sót

Tóm lại:
Bị trượt visa không phải là hết cơ hội. Bạn cần xác định rõ lý do trượt, chuẩn bị lại hồ sơ đầy đủ và nhờ luật sư hành chính hỗ trợ nếu cần để tăng khả năng đỗ visa lần tiếp theo.

FSO Translation – Dịch thuật tiếng Nhật tại Nhật. Dịch các loại bằng cấp, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ thai sản, giấy tờ miễn giảm thuế,… Giá từ ¥1,000~. Facebook Liên hệ ngay