Hướng dẫn kinh doanh online hợp pháp tại Nhật cho người mới Hiện nay, rất nhiều người, đặc biệt là các mẹ sang Nhật theo visa gia đình, tận dụng các mạng xã hội như Facebook, Instagram… để mở các “shop online” nhằm vừa chăm sóc gia đình vừa tạo thêm thu nhập. Tuy nhiên, để kinh doanh hợp pháp tại Nhật, chúng ta cần tuân thủ các thủ tục pháp lý nghiêm ngặt, chẳng hạn như có visa kinh doanh và vốn tối thiểu 3,000 man và các điều kiện khác đi kèm. Quy định này khiến nhiều người e ngại, dẫn đến việc vẫn “đánh liều” kinh doanh với visa hiện tại, tiềm ẩn nguy cơ vi phạm Luật Cư trú. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn phương pháp mở một business nhỏ tại Nhật hợp pháp thông qua đăng ký giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可). 1. Khái quát về 資格外活動許可 và hai loại giấy phép 資格外活動許可 (Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú) cho phép người sở hữu visa lao động, du học, hay visa gia đình làm thêm một công việc ngoài tư cách lưu trú chính. Hiện có 2 loại giấy phép: 包括許可 (tổng quát) và 個別許可 (riêng biệt). (1) Giấy phép tổng quát (包括許可) Cho phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần, áp dụng phổ biến cho visa du học, visa gia đình. Chỉ cần đăng ký một lần, có thể làm hầu hết các công việc miễn là không vượt quá 28 giờ/tuần. Ví dụ áp dụng: Visa du học Visa gia đình Visa Tokutei katsudo (特定活動) (kéo dài thời gian xin việc cho sinh viên, hoặc thời gian chờ nhận việc chính thức) Visa 教育, visa 技術・人文知識・国際業務, visa 技能 (trường hợp làm việc với cơ quan công cộng) (2) Giấy phép riêng biệt (個別許可) Dành cho các trường hợp không thuộc nhóm tổng quát, hoặc người có visa lao động muốn làm thêm công việc thuộc loại hình visa khác. Không giới hạn 28 giờ/tuần, nhưng cần đăng ký riêng cho từng công việc. Ví dụ áp dụng: Visa du học muốn tham gia internship >28h/tuần Giáo sư (教授) giảng dạy tại trường đại học muốn làm thêm giảng dạy ngoại ngữ tại doanh nghiệp Visa gia đình muốn mở shop online quy mô nhỏ Công việc khó xác định giờ làm chính xác như nhận dịch tài liệu, dạy tiếng Anh online Lưu ý: Hiện nay các công việc tại nhà như dịch tài liệu, dạy online… cần đăng ký giấy phép riêng biệt, không thể dùng giấy phép tổng quát như trước. 2. Thủ tục cơ bản để mở shop online Bước 1: Đăng ký Giấy phép riêng biệt (個別許可) Hồ sơ gồm: Đơn đăng ký (link download) Tài liệu giải thích kế hoạch hoạt động (kinh doanh, thời gian, địa điểm, dự kiến thu nhập…) Bước 2: Nộp Thông báo kinh doanh cá nhân (開業届) tại Cục thuế địa phương 開業届 (個人事業の開業・廃業等届書) là thủ tục thông báo mở hoặc đóng doanh nghiệp tư nhân. Phải nộp trong vòng 1 tháng kể từ ngày bắt đầu kinh doanh. Đây là bước cần thiết để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và điều chỉnh thuế thuận lợi. Bước 3: Làm thủ tục khai báo thuế (青色申告) Giúp tiết kiệm thuế trong tương lai. Thời hạn: trong 2 tháng kể từ khi bắt đầu kinh doanh. Tham khảo chi tiết: “Những điều cần biết về thủ tục kê khai thuế tại Nhật”. Lưu ý đặc biệt: Nếu kinh doanh liên quan đến thực phẩm (bán đồ ăn, thức uống tự chế biến…), cần thêm:Chứng chỉ quản lý vệ sinh thực phẩm (食品衛生責任者資格)Giấy phép kinh doanh dựa trên Luật Vệ sinh thực phẩm (食品衛生法に基づく営業許可)Tham gia khóa học 食品衛生責任者養成講習会 (1 ngày, 6 giờ, học phí ~10,000 yên). Sau khi hoàn tất, nộp chứng nhận cùng hồ sơ xin giấy phép kinh doanh. Với visa gia đình, thu nhập từ kinh doanh không vượt quá 50% thu nhập của chồng trong 1 năm. 3. Hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可) Đăng ký tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương. Khác nhau giữa 2 loại giấy phép: Giấy phép tổng quát (包括許可): Chỉ cần đơn đăng ký (dùng chung cho tất cả các loại visa). Giấy phép riêng biệt (個別許可): Visa du học: Đơn đăng ký Giấy chứng nhận đang theo học (在学証明書) Bảng điểm (成績証明書) Visa gia đình: Đơn đăng ký Tài liệu chi tiết về công việc (nội dung, thời gian, lương…) Visa 特定活動 (kéo dài thời gian xin việc hoặc internship): Đơn đăng ký Tài liệu giải thích chi tiết về công việc/hoạt động, thời gian, địa điểm, lương… Lưu ý: Cục Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thêm các tài liệu như: Kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp (trường hợp mở shop online cá nhân) Văn bản giải thích hợp đồng công việc (業務委託契約, 請負契約) FSO Translation – Dịch thuật tiếng Nhật tại Nhật. Dịch các loại bằng cấp, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ thai sản, giấy tờ miễn giảm thuế,… Giá từ ¥1,000~. Liên hệ ngay
