Thủ tục xin tư cách lưu trú cho Con sau khi sinh tại Nhật

Sau khi con được sinh ra tại Nhật Bản, về nguyên tắc, nếu bố hoặc mẹ đang mang visa Vĩnh trú (永住者) thì con cũng đủ điều kiện để xin cấp visa Vĩnh trú.

Tuy nhiên, việc cấp visa Vĩnh trú cho con sẽ được Cục Xuất nhập cảnh xem xét dựa trên tình trạng cư trú của người bảo lãnh. Trường hợp người mang visa Vĩnh trú không đáp ứng đầy đủ các điều kiện như chậm hoặc nợ thuế, chậm đóng bảo hiểm, thu nhập không ổn định hoặc có vi phạm nghĩa vụ cư trú khác, hồ sơ xin Vĩnh trú của con có thể không được chấp thuận.

Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi cho trẻ, trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh, nên đồng thời nộp hai bộ hồ sơ gồm:

Hồ sơ xin cấp visa Vĩnh trú (永住者) cho con.
Hồ sơ xin cấp visa Phụ thuộc Vĩnh trú (永住者の配偶者等).

Với cách nộp này, nếu con đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục Xuất nhập cảnh sẽ cấp visa Vĩnh trú. Trường hợp chưa đủ điều kiện để được cấp Vĩnh trú, Cục sẽ xem xét và cấp visa Phụ thuộc Vĩnh trú, giúp con tiếp tục cư trú hợp pháp tại Nhật Bản mà không cần nộp lại hồ sơ từ đầu.

Lưu ý: Việc nộp đồng thời hai bộ hồ sơ là giải pháp được nhiều chuyên gia khuyến nghị nhằm hạn chế rủi ro và đảm bảo tình trạng cư trú của trẻ ngay sau khi chào đời.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

STT	Loại giấy tờ	Ghi chú
1	Đơn xin cấp tư cách lưu trú - Tải file PDF để in và viết tay - Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính ※Tham khảo cách ghi Tại đây	Nộp bản gốc (1 bản)
2	Ảnh thẻ 3x4 - Kích thước: 4×3 cm - Chụp trong vòng 6 tháng - Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét - Dùng để dán vào đơn ※Trẻ em dưới 1 tuổi không cần nộp ảnh	Nộp bản gốc (1 cái)
3	Giấy chứng nhận việc đăng ký khai sinh ※ Tiếng Nhật: 出生届受理証明書	Nộp bản sao và bản dịch (1 bản)
4	Tài liệu chứng minh chi phí sinh hoạt tại Nhật a. Giấy tờ liên quan đến người chi trả chi phí sinh hoạt cho người nộp đơn: Giấy chứng nhận thuế cư trú (住民税) và Giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú (納税証明書) trong vòng 1 năm gần nhất - Mỗi loại 1 bản, có ghi tổng thu nhập trong năm và tình trạng nộp thuế ※ Có thể xin tại tòa thị chính, quận/huyện nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1. ※ Trường hợp giấy chứng nhận có ghi rõ cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần một loại cũng được chấp nhận. b. Trường hợp không thể chứng minh bằng mục (a) do mới nhập cảnh hoặc vừa chuyển nơi cư trú: Vui lòng nộp thêm các tài liệu sau (tùy theo tình hình thực tế): - Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng Có thể sử dụng bản in màn hình sổ ngân hàng online (miễn là có thể xác minh lịch sử giao dịch). Tuy nhiên, không chấp nhận tài liệu chỉnh sửa được như file Excel. - Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc Thông báo tuyển dụng chính thức Do công ty tại Nhật cấp. - Các tài liệu tương đương khác Tùy trường hợp có thể bổ sung theo hướng dẫn từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.	Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại
5	Bản sao giấy cư trú (住民票) - 1 bản - Ghi toàn bộ thành viên trong hộ gia đình của vợ/chồng (người có tư cách vĩnh trú) - Vui lòng ghi đầy đủ thông tin các mục, lược mã số cá nhân (Mynumber)	Nộp bản gốc (1 bản)
6	Bản khai câu hỏi (質問書) - 1 bản Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Nhật) Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Anh) Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Viết)	Nộp bản gốc (1 bản)
7	Đơn bảo lãnh Có thể tải về từ các liên kết sau: - Mẫu đơn bảo lãnh (Bản tiếng Nhật) - Mẫu đơn bảo lãnh (Bản tiếng Anh) Lưu ý: Người bảo lãnh là Bố/Mẹ (người có tư cách vĩnh trú) đang sinh sống tại Nhật Bản.	Nộp bản gốc (1 bản)
8	Bản sao trang thông tin hộ chiếu của Con - Trang có ảnh và thông tin cá nhân (Xem bản mẫu) - Không cần bản dịch ※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơ	Nộp bản sao (1 bản)

FSO Translation – Dịch thuật tiếng Nhật tại Nhật. Chuyên dịch: bằng cấp, giấy kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ thai sản, miễn giảm thuế,… Giá từ ¥1,000~. Liên hệ ngay