Thủ tục và cách ghi giấy tờ COE, Visa theo thay đổi địa chính Việt Nam năm 2025

Từ ngày 1/7/2025, Việt Nam chính thức thực hiện sáp nhập, thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, thành phố theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 của Quốc hội. Sự thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến cách ghi nơi sinh, địa chỉ cư trú trong các hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) và visa Nhật Bản.

Những điểm cần lưu ý khi ghi giấy tờ COE, visa

• Ghi địa chỉ, nơi sinh theo tên hành chính mới nhất:
  Các địa phương sau khi sát nhập sẽ có tên gọi và phạm vi quản lý mới. Người khai hồ sơ cần cập nhật chính xác theo quy định mới để tránh sai sót.
• Giấy tờ gốc còn ghi địa chỉ cũ:
  Nếu giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hộ khẩu… vẫn dùng tên địa phương cũ chưa thay đổi, người làm hồ sơ nên ghi đúng theo giấy tờ gốc và có thể kèm giải thích về việc thay đổi hành chính.
• Địa chỉ cư trú và nơi sinh phải nhất quán:
  Để tránh khó khăn trong quá trình xét duyệt hồ sơ COE và visa, cần đảm bảo thông tin trên các giấy tờ khớp nhau hoặc có chứng minh giải thích rõ ràng.

Thủ tục cập nhật giấy tờ khi có thay đổi hành chính

• Người dân có thể liên hệ các cơ quan hành chính địa phương để đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trên sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân nếu cần.
• Khi làm hồ sơ COE và visa, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh địa chỉ mới hoặc bản giải trình về thay đổi địa giới hành chính.

Lời khuyên

Việc ghi chính xác và nhất quán thông tin nơi sinh, địa chỉ trong hồ sơ COE, visa là bước quan trọng giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh rắc rối phát sinh.

Người làm hồ sơ nên theo dõi thông tin cập nhật về thay đổi hành chính tại trang chính thức của chính phủ Việt Nam và cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản.