Thủ tục xin lại hồ sơ đã trình cục Hiện nay, số lượng yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân đang rất nhiều, nên thời gian trả kết quả có thể như sau: Bản sao “Giấy đăng ký người nước ngoài” và “Lịch sử xuất nhập cảnh”: khoảng 1 tháng kể từ khi nộp đơn. Giấy đăng ký người nước ngoài của người đã qua đời: thường hơn 1 tháng kể từ khi nộp đơn. Khi gửi yêu cầu, vui lòng sắp xếp thời gian dư dả để tránh bị trễ. ※ Nếu bạn đang trong tình huống khẩn cấp (ví dụ: tạm thời về nước và cần gấp), hãy ghi rõ lý do ở phần trống của đơn và thông báo với cơ quan tiếp nhận. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng không phải lúc nào cũng có thể đáp ứng yêu cầu khẩn cấp. 1. Quyền yêu cầu công khai, chỉnh sửa hoặc dừng sử dụng thông tin cá nhân Theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, bất kỳ ai cũng có quyền: Yêu cầu cục Xuất nhập cảnh cung cấp thông tin cá nhân của chính mình mà cơ quan này đang lưu giữ. Nếu thông tin đã nhận được không chính xác, bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa. Nếu nghi ngờ thông tin cá nhân bị thu thập, sử dụng hoặc cung cấp trái phép, bạn có thể yêu cầu dừng sử dụng hoặc xóa bỏ. Cục Xuất nhập cảnh tuân thủ quy định pháp luật và có quy chế quản lý thông tin cá nhân riêng để bảo vệ quyền lợi của cá nhân. Quy chế quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân do Cục Xuất nhập cảnh và Lưu trú nắm giữ 2. Hồ sơ và biểu mẫu liên quan Bạn có thể gửi yêu cầu theo các loại đơn và hướng dẫn sau: Danh sách địa chỉ tiếp nhận hồ sơ – nơi có thể nộp yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân.出入国在留管理庁の開示請求先入国者収容所及び地方出入国在留管理局の開示請求先 Các loại đơn: Đơn yêu cầu cung cấp, chỉnh sửa hoặc dừng sử dụng thông tin cá nhân.– Tải file PDF– Tải file Word Đơn yêu cầu cung cấp Giấy đăng ký người nước ngoài.– Hướng dẫn cách ghi– Tải file PDF– Tải file Word– Về việc yêu cầu cung cấp bản sao “Giấy đăng ký người nước ngoài”– Về việc yêu cầu cung cấp Giấy đăng ký người nước ngoài (phiên bản tiếng Nhật dễ hiểu) (PDF)– Cách viết đơn yêu cầu cung cấp Giấy đăng ký người nước ngoài (phiên bản tiếng Nhật dễ hiểu) (PDF) Đơn yêu cầu cung cấp Giấy đăng ký người nước ngoài của người đã qua đời.– Hướng dẫn cách ghi– Đơn yêu cầu cấp bản sao “Giấy đăng ký người nước ngoài” của người đã qua đời (PDF)– Đơn yêu cầu cấp bản sao “Giấy đăng ký người nước ngoài” của người đã qua đời (PDF)– Về việc yêu cầu cấp bản sao “Giấy đăng ký người nước ngoài” của người đã qua đời– Về việc yêu cầu cấp bản sao Giấy đăng ký người nước ngoài của người đã qua đời (phiên bản tiếng Nhật dễ hiểu) (PDF)– Cách viết đơn yêu cầu cấp bản sao Giấy đăng ký người nước ngoài của người đã qua đời (phiên bản tiếng Nhật dễ hiểu) (PDF) Đơn yêu cầu cung cấp Lịch sử xuất nhập cảnh.– Hướng dẫn cách ghi– Đơn yêu cầu cung cấp “Lịch sử xuất cảnh / (nhập cảnh trở lại) (Word)– Đơn yêu cầu cung cấp “Lịch sử xuất cảnh / (nhập cảnh trở lại) (PDF)– Về việc yêu cầu cung cấp Lịch sử xuất – nhập cảnh– Về việc yêu cầu cung cấp Lịch sử xuất – nhập cảnh (phiên bản tiếng Nhật dễ hiểu) (PDF)– Cách viết đơn yêu cầu cung cấp Lịch sử xuất – nhập cảnh (phiên bản tiếng Nhật dễ hiểu) – file PDF ※ Khi nộp đơn cần kèm theo giấy tờ xác nhận nhân thân.※ Nếu yêu cầu do người được ủy quyền thực hiện, cần có giấy ủy quyền.※ Thông tin cá nhân có chứa mã số cá nhân (My Number) sẽ có biểu mẫu riêng. 3. Tiêu chuẩn xét duyệt và cách cung cấp thông tin Có quy định rõ về tiêu chuẩn chấp nhận hoặc từ chối cung cấp thông tin. Có hướng dẫn cụ thể về cách thức cung cấp sau khi hồ sơ được chấp nhận. Có thể tra cứu danh mục các tệp dữ liệu cá nhân mà Cục Xuất nhập cảnh đang quản lý. 4. Bảo vệ thông tin cá nhân do doanh nghiệp xử lý Doanh nghiệp thực hiện các dịch vụ thuộc phạm vi quản lý của Cục Xuất nhập cảnh phải tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và hướng dẫn của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân. 5. Thông tin về “Dữ liệu ẩn danh” của cơ quan hành chính Việc tiếp nhận đề xuất liên quan đến “Dữ liệu ẩn danh của cơ quan hành chính” cho năm 2024 đã kết thúc. Thông tin về đợt tiếp nhận năm 2025 sẽ được thông báo sau.
