Thủ tục gia hạn visa

1. Khi nào cần gia hạn?

Visa Con người Nhật thường có thời hạn từ 1 đến 5 năm. Trước khi hết hạn, người lưu trú cần làm thủ tục gia hạn để tiếp tục sinh sống và học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Nhật.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú.
  • Thẻ lưu trú hiện tại.
  • Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con còn hiệu lực.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú và khả năng tài chính (do người bảo lãnh hoặc người xin visa).

3. Quy trình

  1. Nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, có thể nộp sớm nhất 3 tháng trước ngày hết hạn.
  2. Chờ xét duyệt (thường 1–3 tháng).
  3. Trong thời gian chờ, nếu hồ sơ nộp đúng hạn, được phép tiếp tục lưu trú hợp pháp với tư cách hiện tại tối đa 2 tháng (特例期間) kể từ ngày hết hạn visa.
  4. Nhận thẻ lưu trú mới nếu được chấp thuận.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

STTLoại giấy tờGhi chú
1Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (Gia hạn visa)
- Tải file PDF để in và viết tay
- Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính
※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết
Nộp bản gốc
(1 bản)
2Ảnh thẻ 3x4
- Kích thước: 4×3 cm
- Chụp trong vòng 6 tháng
- Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét
- Dùng để dán vào đơn
※Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh
Nộp bản gốc
(1 cái)
3Bản sao hộ tịch (toàn bộ nội dung) của người Nhật – 1 bản
- Đây là tài liệu chứng minh mối quan hệ huyết thống giữa người nộp đơn và cha/mẹ là người Nhật Bản (trong trường hợp người nộp đơn là con của công dân Nhật Bản).
- Phải là bản đầy đủ (toàn bộ thông tin – 全部事項証明書).
- Trong trường hợp cha hoặc mẹ đã qua đời, cần nộp 除籍謄本 (hộ tịch đã xóa) ghi lại toàn bộ lịch sử đăng ký hộ tịch liên quan.
※ Có thể xin tại Cơ quan hành chính địa phương (市区町村役場) nơi người cha/mẹ từng đăng ký hộ tịch.
Nộp bản sao
(1 bản)
4Tài liệu chứng minh chi phí sinh hoạt tại Nhật
a. Giấy tờ liên quan đến người chi trả chi phí sinh hoạt cho người nộp đơn:
Giấy chứng nhận thuế cư trú (住民税) và Giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú (納税証明書) trong vòng 1 năm gần nhất
- Mỗi loại 1 bản, có ghi tổng thu nhập trong năm và tình trạng nộp thuế
※ Có thể xin tại tòa thị chính, quận/huyện nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1.
※ Trường hợp giấy chứng nhận có ghi rõ cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần một loại cũng được chấp nhận.

b. Trường hợp không thể chứng minh bằng mục (a) do mới nhập cảnh hoặc vừa chuyển nơi cư trú:
Vui lòng nộp thêm các tài liệu sau (tùy theo tình hình thực tế):
- Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng
Có thể sử dụng bản in màn hình sổ ngân hàng online (miễn là có thể xác minh lịch sử giao dịch).
Tuy nhiên, không chấp nhận tài liệu chỉnh sửa được như file Excel.
- Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc Thông báo tuyển dụng chính thức
Do công ty tại Nhật cấp.
- Các tài liệu tương đương khác
Tùy trường hợp có thể bổ sung theo hướng dẫn từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Nộp bản gốc
hoặc bản sao
tuỳ loại
5Thư bảo lãnh của người bảo lãnh - 1 bản
Có thể tải về từ các liên kết sau:
- Mẫu thư bảo lãnh (Bản tiếng Nhật)
- Mẫu thư bảo lãnh (Bản tiếng Anh)

Lưu ý:
Người bảo lãnh phải là người Nhật đang cư trú tại Nhật Bản.
Họ sẽ chịu trách nhiệm về việc bảo đảm cư trú, sinh hoạt và tuân thủ pháp luật cho người nộp đơn trong quá trình sinh sống tại Nhật.
Nộp bản gốc
(1 bản)
6Giấy chứng nhận cư trú (住民票)
Bản sao có ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình (1 bản)
- Nếu người nộp đơn còn dưới 18 tuổi, vui lòng nộp giấy chứng nhận cư trú của người bảo hộ.
- Nếu người nộp đơn đã thành niên, vui lòng nộp giấy chứng nhận cư trú của những người đang sống cùng tại Nhật Bản.
- Vui lòng loại bỏ thông tin mã số cá nhân (My Number), các mục khác phải được ghi đầy đủ, không được bỏ sót.
Nộp bản gốc
(1 bản)
7Bản sao 2 mặt thẻ lưu trú của người xin visa
※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơ
Nộp bản sao
(1 bản)
8Bản sao trang thông tin hộ chiếu của người xin COE
- Trang có ảnh và thông tin cá nhân
- Không cần bản dịch
※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơ
Nộp bản sao
(1 bản)

Văn phòng luật FSO

Hỗ trợ COE, chuyển đổi và gia hạn visa trên toàn Nhật Bản. Đội ngũ Luật sư người Nhật chuyên môn cao, xử lý hồ sơ nhanh chóng & chính xác.
Tel: 080-8385-4864 (Line/Zalo)

Chia sẻ

Thủ tục gia hạn visa

Sao chép liên kết

Tóm tắt nội dung