Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú COE 1. Mục đích COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện để xin visa và nhập cảnh Nhật với tư cách vợ hoặc chồng người Nhật. 2. Ai nộp hồ sơ? Người bảo lãnh (người Nhật) hoặc người xin visa (vợ/chồng) chuẩn bị và nộp hồ sơ xin COE tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. 3. Hồ sơ chính cần chuẩn bị Đơn xin cấp COE. Giấy đăng ký kết hôn hợp pháp. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thực tế (ảnh chung, tin nhắn, thư từ, hóa đơn chung cư, v.v.). Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người bảo lãnh (hộ chiếu, giấy chứng nhận cư trú hoặc thẻ My Number). Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính và nơi cư trú của người bảo lãnh (bảng lương, giấy chứng nhận thuế, hợp đồng thuê nhà). Ảnh thẻ của người xin COE. 4. Quy trình Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Chờ xét duyệt (thường 1–3 tháng). Nếu được cấp COE, người xin visa sử dụng COE để xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Nhập cảnh và nhận thẻ lưu trú với tư cách “Vợ/Chồng người Nhật”. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị STTLoại giấy tờGhi chú 1Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) - Tải file PDF để in và viết tay - Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viếtNộp bản gốc (1 bản) 2Ảnh thẻ 3x4 - Kích thước: 4×3 cm - Chụp trong vòng 6 tháng - Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét - Dùng để dán vào đơnNộp bản gốc (1 cái) 3Phong bì dán tem và ghi địa chỉ người nhận - Phong bì cỡ chuẩn - Dán tem đủ 460 yên gửi bảo đảm 簡易書留. Hoặc có thể dùng bì thư đỏ Letter Pack Plus ¥600 (レターパックプラス) - Ghi rõ địa chỉ người nhận để Cục gửi COE về tận địa chỉ nhà tại Nhật cho bạnNộp bản gốc (1 cái) 4Bản sao hộ tịch (toàn bộ nội dung) của người Nhật – 1 bản - Yêu cầu: Hộ tịch phải có ghi rõ thông tin về việc kết hôn với người nộp đơn. - Lưu ý: Trường hợp hộ tịch không ghi rõ việc kết hôn, cần nộp bổ sung Giấy chứng nhận thụ lý đăng ký kết hôn (婚姻届出受理証明書) cùng với hộ tịch.Nộp bản sao ( 1 bản) 8Giấy chứng nhận kết hôn Do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (quốc tịch của người nộp đơn) cấp - 1 bảnNộp bản sao và bản dịch (1 bản) 6Tài liệu chứng minh chi phí sinh hoạt tại Nhật a. Giấy tờ liên quan đến người chi trả chi phí sinh hoạt cho người nộp đơn: Giấy chứng nhận thuế cư trú (住民税) và Giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú (納税証明書) trong vòng 1 năm gần nhất - Mỗi loại 1 bản, có ghi tổng thu nhập trong năm và tình trạng nộp thuế ※ Có thể xin tại tòa thị chính, quận/huyện nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1. ※ Trường hợp giấy chứng nhận có ghi rõ cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần một loại cũng được chấp nhận. b. Trường hợp không thể chứng minh bằng mục (a) do mới nhập cảnh hoặc vừa chuyển nơi cư trú: Vui lòng nộp thêm các tài liệu sau (tùy theo tình hình thực tế): - Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng Có thể sử dụng bản in màn hình sổ ngân hàng online (miễn là có thể xác minh lịch sử giao dịch). Tuy nhiên, không chấp nhận tài liệu chỉnh sửa được như file Excel. - Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc Thông báo tuyển dụng chính thức Do công ty tại Nhật cấp. - Các tài liệu tương đương khác Tùy trường hợp có thể bổ sung theo hướng dẫn từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại 7Thư bảo lãnh của người bảo lãnh (vợ/chồng là người Nhật) - 1 bản Có thể tải về từ các liên kết sau: - Mẫu thư bảo lãnh (Bản tiếng Nhật) - Mẫu thư bảo lãnh (Bản tiếng Anh) Lưu ý: Người bảo lãnh phải là vợ/chồng người Nhật đang cư trú tại Nhật Bản. Họ sẽ chịu trách nhiệm về việc bảo đảm cư trú, sinh hoạt và tuân thủ pháp luật cho người nộp đơn trong quá trình sinh sống tại Nhật.Nộp bản gốc (1 bản) 8Bản khai câu hỏi (質問書) - 1 bản Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Nhật) Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Anh) Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Viết) - Là tài liệu bắt buộc phải nộp khi xin phép cư trú vĩnh viễn với tư cách "vợ/chồng của người Nhật", "vợ/chồng của người vĩnh trú", v.v. - Mỗi người nộp đơn cần tự điền đầy đủ thông tin cá nhân, nội dung cuộc sống hôn nhân (hoặc mối quan hệ huyết thống), lịch sử cư trú, công việc, và thu nhập. - Không được bỏ trống bất kỳ mục nào. - Mẫu đơn có thể tải từ trang web của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản hoặc liên hệ tại quầy tiếp nhận hồ sơ.Nộp bản gốc (1 bản) 9Tài liệu chứng minh mối quan hệ thực tế giữa vợ chồng a. Ảnh chụp chung: - Nộp 2 đến 3 tấm ảnh chụp chung của hai vợ chồng. - Yêu cầu ảnh nhìn rõ khuôn mặt, không qua chỉnh sửa bằng ứng dụng (app). - Ưu tiên các ảnh chụp trong những thời điểm khác nhau (du lịch, sinh hoạt hàng ngày, với gia đình/vợ chồng,...). b. Các tài liệu khác (nếu có): - Lịch sử tin nhắn, bình luận trên mạng xã hội (SNS) (ví dụ: LINE, Facebook, Zalo, v.v.) - Lịch sử cuộc gọi (call history) (bản in màn hình từ ứng dụng gọi điện có thể chấp nhận nếu thể hiện được sự liên lạc thường xuyên) ※ Những tài liệu này giúp chứng minh rằng hai người đang có quan hệ hôn nhân thực sự, có liên lạc và sinh hoạt như vợ chồng đúng nghĩa.Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại 10Giấy chứng nhận cư trú (住民票) Bản sao có ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình (1 bản) - Nếu người nộp đơn còn dưới 18 tuổi, vui lòng nộp giấy chứng nhận cư trú của người bảo hộ. - Nếu người nộp đơn đã thành niên, vui lòng nộp giấy chứng nhận cư trú của những người đang sống cùng tại Nhật Bản. - Vui lòng loại bỏ thông tin mã số cá nhân (My Number), các mục khác phải được ghi đầy đủ, không được bỏ sót.Nộp bản gốc (1 bản) 11Bản sao trang thông tin hộ chiếu của người xin COE - Trang có ảnh và thông tin cá nhân - Không cần bản dịchNộp bản sao (1 bản) Bạn cần hỗ trợ thủ tục visa? Văn phòng luật FSOHỗ trợ COE, chuyển đổi và gia hạn visa trên toàn Nhật Bản. Đội ngũ Luật sư người Nhật chuyên môn cao, xử lý hồ sơ nhanh chóng & chính xác.Tel: 080-8385-4864 (Line/Zalo)Liên hệ