Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú COE

Visa 家族滞在 (kazoku taizai) dành cho vợ/chồng và con của người nước ngoài đang lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản với các tư cách lưu trú như kỹ sư, du học sinh, kinh doanh,… nhằm mục đích đón sang Nhật đoàn tụ gia đình.

Quy trình cơ bản:

  1. Người bảo lãnh tại Nhật (người đang có tư cách lưu trú hợp pháp) chuẩn bị hồ sơ xin COE cho người thân.
  2. Nộp hồ sơ xin COE tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
  3. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Cục cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE.
  4. Người thân ở nước ngoài dùng COE để xin visa 家族滞在 tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam. Lưu ý: ĐSQ/LSQ yêu cầu bắt buộc nộp hồ sơ thông qua Công ty uỷ thác visa chỉ định.
    Tham khảo Thủ tục và Danh sách Công ty uỷ thác chỉ định
  5. Nhập cảnh Nhật Bản và nhận thẻ lưu trú với tư cách gia đình.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

STTLoại giấy tờGhi chú
1Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
- Tải file PDF để in và viết tay
- Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính
※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết
Nộp bản gốc
(1 bản)
2Ảnh thẻ 3x4
- Kích thước: 4×3 cm
- Chụp trong vòng 6 tháng
- Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét
- Dùng để dán vào đơn
Nộp bản gốc
(1 cái)
3Phong bì dán tem và ghi địa chỉ người nhận
- Phong bì cỡ chuẩn
- Dán tem đủ 460 yên gửi bảo đảm 簡易書留. Hoặc có thể dùng bì thư đỏ Letter Pack Plus ¥600 (レターパックプラス)
- Ghi rõ địa chỉ người nhận để Cục gửi COE về tận địa chỉ nhà tại Nhật cho bạn
Nộp bản gốc
(1 bản)
4Giấy chứng nhận đang làm việc của người bảo lãnh
- Xin tại công ty hiện đang làm việc
- Có dấu mộc đỏ của công ty
- Cần xác nhận thông tin, đặc biệt là mục nội dung công việc
Nộp bản gốc
(1 bản)
5Giấy chứng nhận thuế cư trú của người bảo lãnh
- 課税証明書(Kazei Shoumeisho)/ 非課税証明書 (Hikazei Shoumeisho)
- 納税証明書(Nozei Shoumeisho)
※ 2 loại giấy chứng nhận thuế trong năm gần nhất
※ Ngày 1/1 năm đó lưu trú ở đâu thì xin giấy thuế năm đó tại Shi đó
Nộp bản gốc
(mỗi loại 1 bản)
6Giấy chứng nhận cư trú
Tên tiếng Nhật: 住民票 (Jūminhyō)
※ Yêu cầu nội dung:
- Ghi đầy đủ thông tin tất cả thành viên trong gia đình đang sống cùng
- Không ghi mã số cá nhân (My Number)
Nộp bản gốc
(1 bản)
7Giấy chứng nhận thu nhập
- Bản gensen năm gần nhất
- Hoặc bản sao bảng lương đối với trường hợp mới qua Nhật
Nộp bản sao
(1 bản)
8Bản sao thẻ lưu trú và hộ chiếu của người bảo lãnh
- Photo 2 mặt thẻ lưu trú
- Photo trang có ảnh và thông tin cá nhân của hộ chiếu
Nộp bản sao
(1 bản)
9Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
- Giấy chứng nhận kết hôn (結婚証明書) – nếu bảo lãnh vợ/chồng
- Giấy khai sinh (出生証明書) – nếu bảo lãnh con
※ Cần chuẩn bị bản sao và bản dịch tiếng Nhật
Nộp bản sao
và bản dịch
(1 bản)
10Các giấy tờ bổ sung (không bắt buộc nhưng nên có)
- Bản lý do bảo lãnh: Ghi nội dung quá trình quen nhau, kết hôn, kế hoạch tương lai, lý do bảo lãnh
- Ảnh chứng minh mối quan hệ: Khoảng 4–6 tấm ảnh (ảnh cưới, ảnh gia đình, ảnh đi chơi, ảnh kỷ niệm…)
Nộp bản gốc
hoặc bản sao
tuỳ loại

Cách ghi Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Văn phòng luật FSO

Hỗ trợ COE, chuyển đổi và gia hạn visa trên toàn Nhật Bản. Đội ngũ Luật sư người Nhật chuyên môn cao, xử lý hồ sơ nhanh chóng & chính xác.
Tel: 080-8385-4864 (Line/Zalo)

Leave a Comment

Chia sẻ

Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú COE

Sao chép liên kết

Tóm tắt nội dung