Thủ tục gia hạn visa Khi visa gia đình (家族滞在) sắp hết hạn, người lưu trú cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục sinh sống hợp pháp tại Nhật. Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước khi visa hết hạn (có thể nộp sớm nhất 3 tháng trước). Trong thời gian chờ xét duyệt, nếu hồ sơ được nộp đúng hạn, người lưu trú được phép tiếp tục ở lại Nhật với tư cách hiện tại cho đến khi có kết quả (tối đa thêm 2 tháng 特例期間). Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị STTLoại giấy tờGhi chú 1Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú - Tải file PDF để in và viết tay - Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viếtNộp bản gốc (1 bản) 2Ảnh thẻ 3x4 - Kích thước: 4×3 cm - Chụp trong vòng 6 tháng - Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét - Dùng để dán vào đơn ※Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnhNộp bản gốc (1 cái) 6Giấy chứng nhận đang làm việc của người bảo lãnh - Xin tại công ty hiện đang làm việc - Có dấu mộc đỏ của công ty - Cần xác nhận thông tin, đặc biệt là mục nội dung công việcNộp bản gốc (1 bản) 7Giấy chứng nhận thuế cư trú - 課税証明書(Kazei Shoumeisho)hoặc 非課税証明書 (Hikazei Shoumeisho) - 納税証明書(Nozei Shoumeisho) ※ 2 loại giấy chứng nhận thuế trong năm ※ Ngày 1/1 năm đó lưu trú ở đâu thì xin giấy thuế năm đó tại Shi đó gần nhấtNộp bản gốc (1 bản) 8Giấy chứng nhận cư trú Tên tiếng Nhật: 住民票 (Jūminhyō) ※ Yêu cầu nội dung: - Ghi đầy đủ thông tin tất cả các thành viên trong gia đình đang sống cùng địa chỉ - Không ghi mã số cá nhân (My Number) Lưu ý: - Không chấp nhận giấy chỉ ghi riêng người nộp đơn - Bản này được dùng để chứng minh tình trạng sống chung khi xin gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trúNộp bản gốc (1 bản) 9Đơn xin tư cách làm thêm 28h ※ Dành cho người mang visa gia đình muốn tiếp tục làm thêm part-time tại Nhật Lưu ý quan trọng: - Giấy phép cũ hết hiệu lực khi visa cũ hết hạn - Phải nộp lại đơn mỗi lần gia hạn visa - Nếu không nộp đơn mới, sẽ không được tiếp tục làm thêm sau khi visa mới được cấp, dù trước đó đã được cấp phép làm thêm.Nộp bản gốc (1 bản) 4Bản sao thẻ lưu trú và hộ chiếu của người xin visa - Photo 2 mặt thẻ lưu trú - Photo trang có ảnh và thông tin cá nhân của hộ chiếu ※Khi đi nộp hồ sơ cầm theo bản gốcNộp bản sao (1 bản) 5Bản sao thẻ lưu trú và hộ chiếu của người bảo lãnh - Photo 2 mặt thẻ lưu trú - Photo trang có ảnh và thông tin cá nhân của hộ chiếuNộp bản sao (1 bản) 3Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình - Giấy chứng nhận kết hôn (結婚証明書) – nếu bảo lãnh vợ/chồng - Giấy khai sinh (出生証明書) – nếu bảo lãnh con ※ Cần chuẩn bị bản sao và bản dịch tiếng NhậtNộp bản sao và bản dịch (1 bản) Lệ phí Nộp khi nhận kết quả – bằng tem 収入印紙) ・Tem 収入印紙 mệnh giá 6,000 yên có thể mua tại bưu điện・Một số Cục Xuất nhập cảnh có bán tem này, nhưng không phải tất cả, nên tốt nhất nên mua trước tại bưu điện để tránh mất thời gian. Bản mẫu tham khảo cách ghi Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú 在留期間更新許可申請書(家族滞在) Bạn cần hỗ trợ thủ tục visa? Văn phòng luật FSOHỗ trợ COE, chuyển đổi và gia hạn visa trên toàn Nhật Bản. Đội ngũ Luật sư người Nhật chuyên môn cao, xử lý hồ sơ nhanh chóng & chính xác.Tel: 080-8385-4864 (Line/Zalo)Liên hệ