Thủ tục chuyển đổi visa

Khi đang lưu trú tại Nhật với một tư cách khác (ví dụ: du học, kỹ sư, thực tập sinh,…) và muốn chuyển sang visa 家族滞在 để sống cùng người bảo lãnh là vợ/chồng hoặc cha/mẹ có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật, cần thực hiện thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú.

Quy trình:

1. Chuẩn bị hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước khi visa hiện tại hết hạn.
3. Chờ xét duyệt hồ sơ (thường 1–3 tháng).
4. Nếu được chấp thuận, nhận thẻ lưu trú mới với tư cách 家族滞在.

Lưu ý:

Trong thời gian chờ xét duyệt, nếu hồ sơ được nộp đúng hạn, người xin chuyển đổi có thể tiếp tục lưu trú hợp pháp theo tư cách cũ đến khi có kết quả.

---

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Đối với trường hợp thực tập sinh

Nếu thực tập sinh muốn chuyển đổi sang visa gia đình, cần có giấy đồng ý chuyển đổi visa (同意書 hoặc 承諾書) do Nghiệp đoàn (監理団体). Vì theo nguyên tắc của chương trình thực tập kỹ năng (技能実習), thực tập sinh phải quay về nước sau khi hoàn thành chương trình để thực hiện mục đích chuyển giao kỹ thuật cho nước sở tại.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như kết hôn với người đang cư trú hợp pháp tại Nhật, việc chuyển đổi sang visa gia đình có thể được chấp nhận nếu có sự đồng thuận bằng văn bản từ Nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận. Hồ sơ chuyển đổi visa cần thể hiện rõ mối quan hệ hôn nhân thực tế, lý do xin chuyển đổi, cũng như năng lực tài chính và ý định cư trú lâu dài tại Nhật Bản.

Việc thiếu giấy đồng ý từ Nghiệp đoàn có thể khiến hồ sơ bị từ chối do vi phạm nguyên tắc của chương trình thực tập sinh. Vì vậy, trước khi nộp đơn xin chuyển đổi visa, thực tập sinh cần trao đổi kỹ với Nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận để có sự chuẩn bị đầy đủ.

---

Lệ phí

Nộp khi nhận kết quả – bằng tem 収入印紙 (Shūnyū inshi)

・Tem 収入印紙 có thể mua tại bưu điện
・Một số Cục Xuất nhập cảnh có bán tem này, nhưng không phải tất cả, nên tốt nhất nên mua trước tại bưu điện để tránh mất thời gian.

---

Bản mẫu tham khảo cách ghi Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú