Thủ tục nghỉ việc

Nghỉ việc tại Nhật Bản không chỉ dừng lại ở việc thông báo cho công ty, mà còn bao gồm hàng loạt thủ tục pháp lý và hành chính bắt buộc, đặc biệt là đối với người nước ngoài đang làm việc theo visa lao động. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước từ việc khai báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyukan), nộp đơn xin nghỉ, bàn giao công việc, cho đến nhận lại các giấy tờ quan trọng. Nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro về visa và đảm bảo quá trình chuyển việc hoặc rời Nhật diễn ra thuận lợi.

---

1. Khai báo khi chuyển hoặc nghỉ việc (契約機関に関する届出)

• Thời hạn khai báo: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng với công ty mới, bạn phải thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan).
• Đối tượng áp dụng: Tất cả người nước ngoài đang làm việc tại Nhật theo visa lao động (ví dụ: 技術・人文知識・国際業務, 特定技能, 高度専門職…)
• Cách nộp:
  1. Nộp trực tiếp tại Nyukan địa phương
  2. Gửi qua bưu điện
  3. Khai báo trực tuyến qua hệ thống điện tử của Nyukan (在留申請オンラインシステム)

Hậu quả nếu không khai báo: Có thể bị đánh giá không tốt về tư cách lưu trú, dẫn đến khó khăn khi gia hạn hoặc chuyển đổi visa.

Xem hướng dẫn thủ tục khai báo tại đây

---

2. Các thủ tục cần làm khi thôi việc

a. Nộp đơn xin nghỉ việc

• Trường hợp nghỉ trước hạn hợp đồng: Nộp 退職願 (Đơn xin nghỉ việc) hoặc 退職届 (Đơn thông báo nghỉ việc).
• Hình thức: Viết tay hoặc đánh máy, trình bày dọc hoặc ngang đều được. Cho vào phong bì ghi rõ “退職願” hoặc “退職届”.
• Trường hợp hết hạn hợp đồng: Chỉ cần thông báo miệng hoặc văn bản rằng bạn không gia hạn.

b. Thống nhất ngày làm việc cuối cùng

• Thỏa thuận với công ty để xác định ngày làm việc cuối.
• Có thể sử dụng ngày phép năm còn lại để nghỉ sớm hơn.
• Ví dụ: Còn 10 ngày phép, công ty nghỉ Tết từ 29/12, bạn có thể nghỉ từ 13/12 nếu ngày chấm dứt hợp đồng là 31/12.
• Lưu ý: Thực tập sinh kỹ năng cũng được quy định 10–12 ngày phép/năm (theo Luật tiêu chuẩn lao động).

c. Bàn giao tài sản và nhận lại giấy tờ

Trả lại công ty: Máy tính, điện thoại, đồng phục, thẻ nhân viên, thẻ bảo hiểm y tế, danh thiếp…

---

3. Các loại giấy tờ cần nhận lại từ công ty

Nếu công ty chưa cấp kịp, họ sẽ gửi về địa chỉ nhà qua đường bưu điện sau khi hoàn tất thủ tục.