Tư vấn visa

Cập nhật 09/08/2025

Gia hạn visa có chuyển việc

Khi visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) sắp hết hạn và người lao động thay đổi công ty hoặc vị trí công việc mới, cần thực hiện thủ tục gia hạn visa kiêm thay đổi nội dung công việc.

Nộp hồ sơ gia hạn visa đồng thời xin phép thay đổi tư cách lưu trú hoặc cập nhật nội dung công việc tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước 3 tháng tính đến ngày visa hết hạn.
Trong trường hợp chưa có kết quả xét duyệt mà visa hết hạn, người lao động vẫn được phép tiếp tục ở lại Nhật hợp pháp trong vòng 2 tháng (特例期間) kể từ ngày visa hết hạn, nếu đã nộp hồ sơ đúng hạn.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

STT	Loại giấy tờ	Ghi chú
1	Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (Gia hạn visa) - Tải file PDF để in và viết tay - Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết	Nộp bản gốc (1 bản)
2	Ảnh thẻ 3x4 - Kích thước: 4×3 cm - Chụp trong vòng 6 tháng - Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét - Dùng để dán vào đơn	Nộp bản gốc (1 cái)
3	Bản sao 2 mặt thẻ lưu trú của người xin visa ※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơ	Nộp bản sao (1 bản)
4	Bản sao trang thông tin hộ chiếu của người xin visa - Trang có ảnh và thông tin cá nhân - Không cần bản dịch	Nộp bản sao (1 bản)
5	Giấy chứng nhận thuế cư trú của người bảo lãnh - 課税証明書（Kazei Shoumeisho）/ 非課税証明書 (Hikazei Shoumeisho) - 納税証明書（Nozei Shoumeisho） ※ 2 loại giấy chứng nhận thuế trong năm gần nhất ※ Ngày 1/1 năm đó lưu trú ở đâu thì xin giấy thuế năm đó tại Shi đó	Nộp bản gốc (mội loại 1 bản9
6	Bằng tốt nghiệp và bảng điểm Senmon, CĐ hoặc ĐH - Cần dịch sang tiếng Nhật, không cần công chứng - Nộp bản sao và bản dịch	Nộp bản sao và bản dịch (mỗi loại 1 bản)
7	Các loại bằng cấp, chứng chỉ khác (Nếu có) Ví dụ: Chứng chỉ tiếng Nhật JLPT, BJT, tin học văn phòng,..	Nộp bản sao
8	Hợp đồng lao động hoặc bản thông báo điều kiện lao động - Bản hợp đồng ghi rõ nội dung công việc, thời hạn tuyển dụng, mức lương v.v. - Chú ý xác nhận nội dung công việc	Nộp bản sao (1 bản)
9	Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân - Tên tiếng Nhật "登記事項証明書" - Công ty tiếp nhận tại Nhật chuẩn bị. - Xin tại pháp vụ cục Nhật Bản.	Nộp bản gốc (1 bản)
10	Bản sao tổng hợp các bảng khai pháp định của năm trước - Tên tiếng Nhật "前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表" - Công ty tiếp nhận tại Nhật chuẩn bị	Nộp bản sao (1 bản)
11	Bản sao báo cáo tài chính gần nhất Tên tiếng Nhật "決算報告書"	Nộp bản sao (1 bản)
12	Tài liệu giới thiệu về Công ty (Nếu có)	Nộp bản gốc hoặc bản sao (1 bản)
13	Bản lý do tuyển dụng (Giải trình về nội dung công việc) - Giải thích lý do cần tuyển dụng người nước ngoài, mô tả nội dung công việc cụ thể, yêu cầu chuyên môn v.v.	Nộp bản gốc (1 bản)
14	Giấy chứng nhận nghỉ việc của công ty cũ	Nộp bản gốc (1 bản)

Tóm tắt nội dung