Chuyển từ visa lao động

Điều kiện chi tiết xin visa vĩnh trú từ visa lao động

STT	Nội dung chi tiết
1	Thời gian cư trú liên tục tại Nhật Đã cư trú tại Nhật liên tục từ 10 năm trở lên, trong đó tối thiểu 5 năm cư trú liên tục với tư cách lao động có thu nhập ổn định (visa đi làm). ※Trường hợp visa 高度専門職 (lao động trình độ cao) có thể được xét vĩnh trú chỉ sau 1 năm hoặc 3 năm tùy điểm.
2	Tuân thủ pháp luật - Không có tiền án, tiền sự. - Không phạm luật giao thông nghiêm trọng, hoặc vi phạm tư cách lưu trú.
3	Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế a. Thuế cư trú (住民税 – thuế thị dân) Phải nộp đầy đủ và đúng hạn trong 5 năm liên tục gần nhất. Bao gồm cả phần khai thuế và phần đóng thuế theo quy định của chính quyền địa phương. b. Thuế thu nhập (所得税) và các loại thuế quốc dân khác Phải nộp đầy đủ và đúng hạn trong 3–5 năm gần nhất. Không có năm nào bị thiếu, nợ thuế, hoặc chậm đóng.
4	Bảo hiểm y tế và hưu trí (nenkin) a. Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険) hoặc bảo hiểm xã hội (社会保険) Phải tham gia và đóng đầy đủ trong ít nhất 2 năm liên tục gần nhất. Trường hợp đóng theo công ty: phải xác minh là công ty đã nộp đúng quy định. b. Bảo hiểm hưu trí (年金 – nenkin) Phải đóng đủ trong 2 năm liên tục gần nhất, tính đến thời điểm nộp đơn xin vĩnh trú. Trường hợp từng miễn/trì hoãn: cần có giấy tờ xác nhận rõ lý do hợp lệ (không bị coi là “nợ”).
5	Thu nhập ổn định và đủ sống Có thu nhập ổn định, đủ để tự nuôi sống bản thân và gia đình mà không cần trợ cấp từ chính phủ Nhật. Mức thu nhập tiêu chuẩn thường được xét là: Ít nhất khoảng 3 triệu yên/năm (đối với người độc thân) Cao hơn nếu có vợ/chồng, con cái phụ thuộc (+60man/người)
6	Thời gian lưu trú hiện tại trên 3 năm 在留期間 (Zairyū kikan)
7	Có người bảo lãnh (身元保証人) - Cần có 1 người bảo lãnh sống tại Nhật có quốc tịch Nhật hoặc là người đã được cấp vĩnh trú. - Người bảo lãnh phải có thu nhập ổn định và cam kết hỗ trợ trong trường hợp cần thiết.
8	Có ý định tiếp tục sống lâu dài tại Nhật - Có nơi cư trú rõ ràng và ổn định. - Có kế hoạch sống lâu dài tại Nhật Bản (không có dấu hiệu sắp rời khỏi Nhật).
9	Đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ - Giấy chứng nhận thời gian cư trú (在留期間証明書) - Giấy xác nhận thuế, bảo hiểm (課税証明書・納税証明書・年金記録など) - Giấy xác nhận công việc, hợp đồng lao động - Hộ khẩu/住民票, sơ yếu lý lịch, thư giải thích lý do xin vĩnh trú, v.v.
10	Các trường hợp có thể xin vĩnh trú nhanh hơn (Ngoại lệ) - Có vợ/chồng là người Nhật hoặc người vĩnh trú → có thể xin sau 3 năm cư trú hôn nhân thực tế. - Có tư cách 高度専門職 → có thể xin sau 1–3 năm tùy điểm. - Có đóng góp đặc biệt cho xã hội Nhật → được xét đặc biệt.

Lưu ý quan trọng

1. Về hồ sơ cần nộp

Hồ sơ cần nộp sẽ khác nhau tùy vào tư cách lưu trú và tình trạng thân nhân của người nộp đơn.
Vui lòng xác nhận kỹ các tài liệu cần thiết theo từng trường hợp bằng cách sử dụng các mẫu danh sách kiểm tra dưới đây, và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp:

※ Nếu hồ sơ bị thiếu tài liệu, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu nộp bổ sung. Trong thời gian chưa đầy đủ hồ sơ, quy trình xét duyệt sẽ không được tiến hành.
Trong trường hợp đó, những hồ sơ đã đầy đủ giấy tờ sẽ được ưu tiên xử lý trước, vì vậy mong bạn lưu ý và chuẩn bị cẩn thận.

2. Về điều kiện xin vĩnh trú

Trước khi nộp hồ sơ, vui lòng tự kiểm tra xem bạn có đáp ứng các điều kiện xin vĩnh trú hay không bằng cách sử dụng bảng tự kiểm tra dưới đây:
Bảng tự kiểm tra điều kiện xin vĩnh trú (dành cho người có tư cách lao động)

※ Nếu bất kỳ câu nào trong bảng tự kiểm tra có câu trả lời là “Không (いいえ / No)”, thì khả năng cao hồ sơ sẽ bị từ chối (不許可).
※ Tuy nhiên, ngay cả khi tất cả câu trả lời đều là “Có (はい / Yes)”, điều đó cũng không đảm bảo chắc chắn sẽ được cấp phép vĩnh trú.
※ Để việc xét duyệt diễn ra thuận lợi, vui lòng nộp kèm bảng tự kiểm tra này cùng với các tài liệu xin cấp phép.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

STT	Loại giấy tờ	Ghi chú
1	Đơn xin cấp tư cách vĩnh trú - Tải file PDF để in và viết tay - Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì mỗi người 1 bản ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết	Nộp bản gốc (1 bản)
2	Ảnh thẻ 3x4 - Kích thước: 4×3 cm - Chụp trong vòng 6 tháng - Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét - Dùng để dán vào đơn ※Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh	Nộp bản gốc (1 cái)
3	Bản sao trang thông tin hộ chiếu của người xin COE - Trang có ảnh và thông tin cá nhân - Không cần bản dịch Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì mỗi người 1 bản ※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơ	Nộp bản sao (1 bản)
4	Bản sao 2 mặt thẻ lưu trú của người xin visa Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì mỗi người 1 bản ※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơ	Nộp bản sao (1 bản)
5	Bản lý do xin vĩnh trú - Lý do xin cấp tư cách vĩnh trú tại Nhật Bản - Lịch sử cư trú tại Nhật Bản - Thông tin về học vấn và công việc - Thông tin về tình trạng gia đình và quá trình thay đổi tư cách lưu trú Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì chỉ cần soạn 1 bản	Nộp bản gốc (1 bản)
6	Giấy chứng nhận cư trú Tên tiếng Nhật: 住民票 (Jūminhyō) - Đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh thông tin nơi cư trú hợp pháp và mối quan hệ giữa các thành viên trong hộ gia đình (vợ/chồng, con…). - Cần xin loại bao gồm đầy đủ thông tin của tất cả thành viên trong cùng một sổ hộ khẩu (世帯) tại 市役所 hoặc 区役所 nơi bạn đang cư trú. - Chỉ cần lược Mã số Mynumber	Nộp bản gốc (1 bản)
7	Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân Chỉ áp dụng đối với trường hợp người nộp đơn mang visa gia đình - Giấy chứng nhận kết hôn (結婚証明書) – nếu vợ/chồng - Giấy khai sinh (出生証明書) – nếu con ※ Cần chuẩn bị bản sao và bản dịch tiếng Nhật	Nộp bản sao và bản dịch (1 bản)
8	Giấy tờ chứng minh tài sản a. Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng - Xin giấy xác nhận số dư "残高証明書" tại ngân hàng - Chú ý không sao kê tài khoản - Số dư trong tài khoản nên phù hợp và hợp lý so với thu nhập của bạn b. Giấy chứng nhận đăng ký bất động sản - Dành cho trường hợp bạn hoặc người bảo trợ sở hữu BĐS (như nhà ở, căn hộ, đất đai v.v.). - Có thể xin cấp giấy này tại Cục pháp vụ (法務局) hoặc thông qua hệ thống online. ※Đăng ký online tại: Trang web Cục pháp vụ	Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại
9	Giấy chứng nhận thuế cư trú - 5 năm - 課税証明書（Kazei Shoumeisho）/ 非課税証明書 (Hikazei Shoumeisho) - 納税証明書（Nozei Shoumeisho） Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì cần xin giấy thuế của tất cả thành viên (Nếu có) ※ 2 loại giấy chứng nhận thuế trong 5 năm gần nhất ※ Ngày 1/1 năm đó lưu trú ở đâu thì xin giấy thuế năm đó tại Shi đó Tài liệu chứng minh bạn đã nộp thuế cư trú đúng hạn trong vòng 5 năm gần nhất Ví dụ: bản sao sổ ngân hàng, biên lai đóng thuế, v.v. - Đối với những người có khoảng thời gian không bị khấu trừ thuế cư trú trực tiếp từ lương (tức không áp dụng chế độ đặc biệt 特別徴収) trong vòng 5 năm gần nhất, vui lòng nộp đầy đủ chứng từ nộp thuế cho các khoảng thời gian đó. - Đối với những người mà thuế cư trú đã được khấu trừ toàn bộ từ lương trong suốt 5 năm qua (特別徴収) thì không cần nộp các giấy tờ này, chỉ cần nộp tài liệu giấy chứng nhận nộp và khấu trừ thuế. - Bản in màn hình web sổ ngân hàng (thể hiện rõ lịch sử giao dịch) cũng được chấp nhận. Tuy nhiên, không chấp nhận các tài liệu có thể bị chỉnh sửa như file Excel. Chỉ sử dụng bản in ở dạng không thể thay đổi nội dung.	Nộp bản gốc ※5 năm
10	Giấy chứng nhận nộp các loại thuế quốc gia – Mẫu số 3 - Tên tiếng Nhật: 納税証明書（その３） - Cơ quan cấp: 税務署（Zeimusho） - Nộp đơn xin tại 税務署 nơi bạn cư trú hoặc nơi bạn từng khai báo thuế Tài liệu này để xác minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế quốc gia, bên cạnh nghĩa vụ thuế địa phương. Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì cần xin giấy thuế của tất cả thành viên (Nếu có)	Nộp bản gốc (1 bản)
11	Giấy tờ chứng minh tham gia bảo hiểm hưu trí a. Thư thông báo định kỳ về lương hưu – bản đầy đủ (gửi bằng phong bì) - Tên tiếng Nhật: ねんきん定期便（全期間・封筒で届いたもの） - Là tài liệu được gửi hằng năm bởi Cơ quan Hưu trí Nhật Bản（日本年金機構） - Loại được gửi bằng phong bì (không phải bưu thiếp) thường cung cấp toàn bộ thông tin lịch sử tham gia bảo hiểm hưu trí từ khi bắt đầu đến thời điểm hiện tại. - Dùng để chứng minh bạn đã tham gia 国民年金 (bảo hiểm hưu trí quốc dân) hoặc 厚生年金 (bảo hiểm hưu trí phúc lợi – dành cho người LĐ chính thức) một cách liên tục và hợp lệ. b. Bản in từ Website Nenkin Net – phần “Lịch sử đóng bảo hiểm từng tháng” - Tên tiếng Nhật: ねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面 - Trang web: https://www.nenkin.go.jp/ - Có thể đăng nhập tại Nenkin Net để tra cứu và in tài liệu. - Hiển thị rõ ràng lịch sử đóng bảo hiểm theo từng tháng, giúp cơ quan xét duyệt xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm không bị gián đoạn. - Có thể dùng bản in màu hoặc đen trắng, miễn là thông tin rõ ràng và đầy đủ. c. Biên lai đóng phí bảo hiểm hưu trí quốc dân – 2 năm gần nhất - Tên tiếng Nhật: 国民年金保険料領収証書 - Áp dụng cho người tự đóng bảo hiểm hưu trí quốc dân - Là bằng chứng bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng phí trong những năm gần đây. - Nếu không còn lưu giữ biên lai, có thể xin Giấy xác nhận đã nộp (納付証明書) tại 市役所 Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì cần xin giấy của tất cả thành viên (Nếu có)	Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại ※2 năm
12	Giấy tờ chứng minh việc tham gia bảo hiểm y tế tại Nhật Bản a. Bản sao thẻ bảo hiểm y tế xã hội - Dành cho người đang làm việc tại công ty có tham gia bảo hiểm y tế XH - Có giá trị chứng minh rằng bạn đã được công ty đăng ký và đóng bảo hiểm đúng quy định pháp luật - Cần photo mặt trước và mặt sau của thẻ b. Bản sao thẻ bảo hiểm y tế quốc dân - Dành cho những người không thuộc diện được công ty đóng BHXH - Cần photo mặt trước và mặt sau của thẻ c. Bản sao biên lai đã nộp tiền bảo hiểm y tế quốc dân - Dành cho người tự đóng bảo hiểm quốc dân - Dùng để chứng minh rằng bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm là một tiêu chí quan trọng trong hồ sơ xét duyệt - Nếu có nhiều biên lai, nên sắp xếp theo thứ tự thời gian d. Giấy chứng nhận đã nộp bảo hiểm y tế quốc dân - Tên tiếng Nhật: 納付証明書 - Có thể xin tại Ủy ban hành chính địa phương (市役所・区役所) nơi bạn cư trú - Tài liệu này thay thế được biên lai riêng lẻ nếu bạn bị mất hoặc không lưu giữ đủ - Nội dung ghi rõ: số tiền đã nộp, kỳ hạn nộp, thời gian áp dụng, và thường được chấp nhận trong hồ sơ hành chính Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì cần xin giấy của tất cả thành viên (Nếu có)	Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại ※2 năm
13	Giấy tờ chứng minh thu nhập (nộp một trong các loại sau) - Bản sao sổ tiết kiệm hoặc sổ ngân hàng (tuỳ trường hợp) - Giấy tờ tương đương với trên (tuỳ trường hợp) ※ Có thể sử dụng ảnh chụp màn hình sổ ngân hàng trực tuyến (có thể xem lịch sử giao dịch) nhưng phải được in ra dưới dạng không thể chỉnh sửa hay can thiệp (không chấp nhận file Excel hoặc các file dữ liệu khác).	Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại
14	Giấy chứng nhận đang làm việc Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì cần xin giấy xác nhận đi học của con (在学証明書)	Nộp bản gốc (1 bản)
15	Tài liệu liên quan đến người bảo lãnh a. Đơn bảo lãnh (身元保証書) - Tải file PDF để in và viết tay (Tiếng Nhật) - Tải file PDF để in và viết tay (Tiếng Anh) ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết b. Bảo sao giấy tờ tuỳ thân của người bảo lãnh - Photo 2 mặt bằng lái xe (Đối với người bảo lãnh là người Nhật) - Hoặc bản sao 2 mặt thẻ lưu trú (Đối với người bảo lãnh là người nước ngoài có vĩnh trú) Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì cần mỗi người một bản	Nộp bản gốc (1 bản)
16	Tài liệu chứng minh sự đóng góp cho xã hội Nhật Bản Chỉ cần nộp nếu có – không bắt buộc Việc nộp những tài liệu sau đây không bắt buộc, tuy nhiên nếu có sẽ tăng đáng kể độ tin cậy và khả năng đậu vĩnh trú. Các tài liệu này giúp chứng minh bạn đã có những đóng góp tích cực cho cộng đồng, xã hội hoặc quốc gia Nhật Bản trong quá trình sinh sống và làm việc. a. Bản sao các loại giấy khen, bằng khen, huân chương, thư cảm ơn... Ví dụ: - 表彰状（Giấy khen danh dự） - 感謝状（Thư cảm ơn） - 叙勲書（Bằng huân chương do chính phủ Nhật trao tặng） Có thể do công ty, địa phương, hội đoàn, trường học, hoặc các tổ chức chính phủ trao. b. Thư giới thiệu Từ lãnh đạo nơi làm việc, trường học hoặc tổ chức liên quan Nên do người đại diện pháp nhân hoặc người có chức vụ cao trong tổ chức viết. Nội dung khuyến nghị có thể đề cập đến: - Phẩm chất đạo đức, thái độ hợp tác - Đóng góp cụ thể cho nơi làm việc hoặc cộng đồng - Khả năng hội nhập và định cư lâu dài tại Nhật c. Tài liệu khác thể hiện đóng góp trong các lĩnh vực chuyên môn, xã hội Ví dụ: - Tham gia tình nguyện, hoạt động xã hội - Hướng dẫn người nước ngoài hội nhập - Viết báo, nghiên cứu được công nhận tại Nhật - Tham gia hội đồng, tổ chức xã hội, hiệp hội người nước ngoài...	Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại
17	Giấy xác nhận/cam kết Tên tiếng Nhật: 了解書 (Ryōkai-sho) - Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Nhật) - Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Nhật có phiên âm Hiragana) - Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Việt) Chú ý: Nếu xin cho cả gia đình thì cần mỗi người 1 bản ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết Nội dung chính của Giấy xác nhận/cam kết bao gồm: - Hiểu rõ rằng quyền vĩnh trú có thể bị thu hồi nếu vi phạm pháp luật, không đóng thuế hoặc bảo hiểm. - Cam kết thực hiện đúng nghĩa vụ của một người cư trú dài hạn tại Nhật. - Xác nhận đã đọc và hiểu rõ toàn bộ thông tin liên quan đến điều kiện, yêu cầu và trách nhiệm đi kèm với tư cách vĩnh trú Các trường hợp cần thông báo bao gồm: - Thay đổi liên quan đến công việc: Ví dụ: nghỉ việc tại công ty đang làm, chuyển việc,... - Thay đổi tình trạng gia đình: Ví dụ: ly hôn, chuyển nơi sống tách khỏi người thân đang cùng cư trú, hoặc có người mới đến cùng sinh sống - Thay đổi nghĩa vụ thuế và bảo hiểm: Ví dụ: bị chậm hoặc không nộp thuế thu nhập, thuế tiêu dùng, phí bảo hiểm hưu trí, phí bảo hiểm y tế… - Bắt đầu nhận hỗ trợ từ các chính sách trợ cấp công (bảo trợ XH) - Bị kết án do vi phạm pháp luật Nhật Bản.	Nộp bản gốc (1 bản)

Chuyển từ visa lao động

Điều kiện chi tiết xin visa vĩnh trú từ visa lao động

Lưu ý quan trọng

1. Về hồ sơ cần nộp

2. Về điều kiện xin vĩnh trú

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị