Không phải Visa CLC nhưng trên 70 điểm

Người không đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú “Lao động trình độ cao” (高度専門職) tại thời điểm nộp đơn xin vĩnh trú, nhưng:

  • Khi tính điểm tại thời điểm nộp đơn xin vĩnh trú, đạt từ 70 điểm trở lên,
  • Khi tính điểm tại thời điểm 3 năm trước ngày nộp đơn, cũng đạt từ 70 điểm trở lên

Lưu ý quan trọng 1

Các loại giấy tờ cần nộp sẽ khác nhau tùy theo tư cách lưu trú, thân phận, hoặc địa vị của người xin vĩnh trú.
Vui lòng xác nhận danh sách giấy tờ phù hợp với trường hợp của bạn bằng cách sử dụng Bảng kiểm tra hồ sơ cần nộp dưới đây:

※ Nếu thiếu giấy tờ, bạn sẽ bị yêu cầu bổ sung. Khi đó, việc thẩm tra sẽ không thể tiến hành cho đến khi tất cả tài liệu cần thiết được nộp đầy đủ.
Trong trường hợp đó, hồ sơ của người đã hoàn tất đầy đủ giấy tờ sẽ được ưu tiên xét duyệt trước.


Lưu ý quan trọng 2

Trước khi nộp đơn, hãy tự kiểm tra xem bạn có đáp ứng đủ điều kiện để xin vĩnh trú không, bằng cách sử dụng Bảng kiểm tra điều kiện tự đánh giá dưới đây:

※ Nếu có bất kỳ mục nào bị đánh dấu “Không”, khả năng bị từ chối cấp vĩnh trú sẽ rất cao.
※ Ngay cả khi không có mục “Không” nào, điều đó không đảm bảo rằng bạn sẽ được cấp phép vĩnh trú.
※ Khi nộp hồ sơ, để quá trình thẩm tra diễn ra thuận lợi, vui lòng đính kèm bảng kiểm tra này cùng với các tài liệu khác.


Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

STTLoại giấy tờGhi chú
1 Vui lòng nộp các tài liệu phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại của người nộp đơn
- Trường hợp Visa kỹ sư lao động
- Trường hợp Visa định trú
- Trường hợp Visa phụ thuộc vĩnh trú / người Nhật
Tuỳ loại
2Giấy chứng nhận thuế cư trú - 3 năm
- 課税証明書(Kazei Shoumeisho)/ 非課税証明書 (Hikazei Shoumeisho)
- 納税証明書(Nozei Shoumeisho)
※ 2 loại giấy chứng nhận thuế trong 1 năm gần nhất
※ Ngày 1/1 năm đó lưu trú ở đâu thì xin giấy thuế năm đó tại Shi đó


Tài liệu chứng minh bạn đã nộp thuế cư trú đúng hạn trong vòng 3 năm gần nhất
Ví dụ: bản sao sổ ngân hàng, biên lai đóng thuế, v.v.
- Đối với những người có khoảng thời gian không bị khấu trừ thuế cư trú trực tiếp từ lương (tức không áp dụng chế độ đặc biệt 特別徴収) trong vòng 3 năm gần nhất, vui lòng nộp đầy đủ chứng từ nộp thuế cho các khoảng thời gian đó.
- Đối với những người mà thuế cư trú đã được khấu trừ toàn bộ từ lương trong suốt 3 năm qua (特別徴収) thì không cần nộp các giấy tờ này, chỉ cần nộp tài liệu giấy chứng nhận nộp và khấu trừ thuế.
- Bản in màn hình web sổ ngân hàng (thể hiện rõ lịch sử giao dịch) cũng được chấp nhận.
Tuy nhiên, không chấp nhận các tài liệu có thể bị chỉnh sửa như file Excel.
Chỉ sử dụng bản in ở dạng không thể thay đổi nội dung.
Nộp bản gốc
※3 năm
3Giấy chứng nhận nộp các loại thuế quốc gia – Mẫu số 3
- Tên tiếng Nhật: 納税証明書(その3)
- Cơ quan cấp: 税務署(Zeimusho)
- Nộp đơn xin tại 税務署 (Zeimusho) nơi bạn cư trú hoặc nơi bạn từng khai báo thuế
Tài liệu này thường được yêu cầu trong các thủ tục xin vĩnh trú để xác minh rằng đương đơn
đã hoàn thành nghĩa vụ thuế quốc gia, bên cạnh nghĩa vụ thuế địa phương.
Nộp bản gốc
(1 bản)
4Giấy tờ chứng minh tham gia bảo hiểm hưu trí - 2 năm
a. Thư thông báo định kỳ về lương hưu – bản đầy đủ (gửi bằng phong bì)
- Tên tiếng Nhật: ねんきん定期便(全期間・封筒で届いたもの)
- Là tài liệu được gửi hằng năm bởi Cơ quan Hưu trí Nhật Bản(日本年金機構)
- Loại được gửi bằng phong bì (không phải bưu thiếp) thường cung cấp toàn bộ
thông tin lịch sử tham gia bảo hiểm hưu trí từ khi bắt đầu đến thời điểm hiện tại.
- Dùng để chứng minh bạn đã tham gia 国民年金 (bảo hiểm hưu trí quốc dân) hoặc
厚生年金 (bảo hiểm hưu trí phúc lợi – dành cho người LĐ chính thức) một cách
liên tục và hợp lệ.

b. Bản in từ Website Nenkin Net – phần “Lịch sử đóng bảo hiểm từng tháng”
- Tên tiếng Nhật: ねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面
- Trang web: https://www.nenkin.go.jp/
- Có thể đăng nhập tại Nenkin Net để tra cứu và in tài liệu.
- Hiển thị rõ ràng lịch sử đóng bảo hiểm theo từng tháng, giúp cơ quan xét duyệt
xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm không bị gián đoạn.
- Có thể dùng bản in màu hoặc đen trắng, miễn là thông tin rõ ràng và đầy đủ.

c. Biên lai đóng phí bảo hiểm hưu trí quốc dân – 2 năm gần nhất
- Tên tiếng Nhật: 国民年金保険料領収証書
- Áp dụng cho người tự đóng bảo hiểm hưu trí quốc dân
- Là bằng chứng bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng phí trong những năm gần đây.
- Nếu không còn lưu giữ biên lai, có thể xin Giấy xác nhận đã nộp (納付証明書) tại 市役所
Nộp bản gốc
hoặc bản sao
tuỳ loại
※2 năm
5Giấy tờ chứng minh việc tham gia bảo hiểm y tế tại Nhật Bản - 2 năm
a. Bản sao thẻ bảo hiểm y tế xã hội
- Dành cho người lao động đang làm việc tại công ty có tham gia bảo hiểm y tế xã hội
- Có giá trị chứng minh rằng bạn đã được công ty đăng ký và đóng bảo hiểm đúng quy định pháp luật
- Cần photo mặt trước và mặt sau của thẻ

b. Bản sao thẻ bảo hiểm y tế quốc dân
- Dành cho những người không thuộc diện được công ty đóng bảo hiểm xã hội
- Cần photo mặt trước và mặt sau của thẻ

c. Bản sao biên lai đã nộp tiền bảo hiểm y tế quốc dân
- Dành cho người tự đóng bảo hiểm quốc dân
- Dùng để chứng minh rằng bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm, là một tiêu chí quan trọng trong hồ sơ xét duyệt
- Nếu có nhiều biên lai, nên sắp xếp theo thứ tự thời gian

d. Giấy chứng nhận đã nộp bảo hiểm y tế quốc dân
- Tên tiếng Nhật: 納付証明書
- Có thể xin tại Ủy ban hành chính địa phương (市役所・区役所) nơi bạn cư trú
- Tài liệu này thay thế được biên lai riêng lẻ nếu bạn bị mất hoặc không lưu giữ đủ
- Nội dung ghi rõ: số tiền đã nộp, kỳ hạn nộp, thời gian áp dụng, và thường được chấp nhận trong hồ sơ hành chính
Nộp bản gốc
hoặc bản sao
tuỳ loại
※2 năm
6Bảng tính điểm lao động trình độ cao
- 1 bản bảng tính điểm phù hợp với phân loại hoạt động (loại 1-イ, 1-ロ hoặc 1-ハ),
được tính tại thời điểm nộp hồ sơ xin vĩnh trú (phải đạt từ 70 điểm trở lên).
- 1 bản bảng tính điểm phù hợp với phân loại hoạt động (loại 1-イ, 1-ロ hoặc 1-ハ),
được tính tại thời điểm cách thời điểm nộp hồ sơ 3 năm (phải đạt từ 70 điểm trở lên).

Lưu ý:
- Việc tính điểm tại thời điểm 3 năm trước nên được thực hiện dựa trên bảng tính điểm hiện hành.
- Tuy nhiên, nếu bạn có thể nộp (i) bảng tính điểm tại thời điểm 3 năm trước cùng với (ii) tài liệu
thể hiện các tiêu chí được tính điểm vào thời điểm đó, và chứng minh được rằng bạn đã đạt từ
70 điểm trở lên, thì vẫn có thể chấp nhận bảng tính điểm tại thời điểm đó.
Nộp bản gốc
hoặc bản sao
tuỳ loại
7Tài liệu chứng minh cho từng mục tính điểm
- Vui lòng nộp tài liệu chứng minh để xác minh rằng tổng điểm bạn đạt được
là từ 70 điểm trở lên theo bảng tính điểm dành cho lao động trình độ cao.
- Không bắt buộc phải nộp tài liệu chứng minh cho tất cả các mục, chỉ cần nộp
những tài liệu cần thiết để đủ điều kiện đạt 70 điểm trở lên.

Các ví dụ cơ bản về tài liệu chứng minh (疎明資料の基本例) được liệt kê trong
bảng tính điểm lao động trình độ cao.
Bạn cũng có thể tải về các mẫu tài liệu này từ trang web chính thức
Nộp bản gốc
hoặc bản sao
tuỳ loại
8Giấy tờ chứng minh thu nhập (nộp một trong các loại sau)
- Bản sao sổ tiết kiệm hoặc sổ ngân hàng (tuỳ trường hợp)
- Giấy tờ tương đương với trên (tuỳ trường hợp)
※ Có thể sử dụng ảnh chụp màn hình sổ ngân hàng trực tuyến
(có thể xem lịch sử giao dịch) nhưng phải được in ra dưới dạng
không thể chỉnh sửa hay can thiệp (không chấp nhận file Excel
hoặc các file dữ liệu khác).
Nộp bản gốc
hoặc bản sao
tuỳ loại
9Giấy chứng nhận đang làm việcNộp bản gốc
(1 bản)
10Tài liệu liên quan đến người bảo lãnh
a. Đơn bảo lãnh (身元保証書)
- Tải file PDF để in và viết tay (Tiếng Nhật)
- Tải file PDF để in và viết tay (Tiếng Anh)
※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết

b. Bảo sao giấy tờ tuỳ thân của người bảo lãnh
- Photo 2 mặt bằng lái xe (Đối với người bảo lãnh là người Nhật)
- Hoặc bản sao 2 mặt thẻ lưu trú (Đối với người bảo lãnh là người nước ngoài có vĩnh trú
Nộp bản gốc
(1 bản)
11Tài liệu chứng minh sự đóng góp cho xã hội Nhật Bản
Chỉ cần nộp nếu có – không bắt buộc
Việc nộp những tài liệu sau đây không bắt buộc, tuy nhiên nếu bạn có, sẽ tăng đáng kể độ tin cậy và khả năng được chấp thuận vĩnh trú.
Các tài liệu này giúp chứng minh bạn đã có những đóng góp tích cực cho cộng đồng, xã hội hoặc quốc gia Nhật Bản trong quá trình sinh sống và làm việc.

a. Bản sao các loại giấy khen, bằng khen, huân chương, thư cảm ơn...
Ví dụ:
- 表彰状(Giấy khen danh dự)
- 感謝状(Thư cảm ơn)
- 叙勲書(Bằng huân chương do chính phủ Nhật trao tặng)
Có thể do công ty, địa phương, hội đoàn, trường học, hoặc các tổ chức chính phủ trao.

b. Thư giới thiệu
Từ lãnh đạo nơi làm việc, trường học hoặc tổ chức liên quan
Nên do người đại diện pháp nhân hoặc người có chức vụ cao trong tổ chức viết.
Nội dung khuyến nghị có thể đề cập đến:
- Phẩm chất đạo đức, thái độ hợp tác
- Đóng góp cụ thể cho nơi làm việc hoặc cộng đồng
- Khả năng hội nhập và định cư lâu dài tại Nhật

c. Tài liệu khác thể hiện đóng góp trong các lĩnh vực chuyên môn, xã hội
Ví dụ:
- Tham gia tình nguyện, hoạt động xã hội
- Hướng dẫn người nước ngoài hội nhập
- Viết báo, nghiên cứu được công nhận tại Nhật
- Tham gia hội đồng, tổ chức xã hội, hiệp hội người nước ngoài...
Nộp bản gốc
hoặc bản sao
tuỳ loại
12Giấy xác nhận/cam kết
Tên tiếng Nhật: 了解書 (Ryōkai-sho)
- Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Nhật)
- Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Nhật có phiên âm Hiragana)
- Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Việt)
※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết

Nội dung chính của Giấy xác nhận/cam kết bao gồm:
- Hiểu rõ rằng quyền vĩnh trú có thể bị thu hồi nếu vi phạm pháp luật, không đóng thuế hoặc bảo hiểm.
- Cam kết thực hiện đúng nghĩa vụ của một người cư trú dài hạn tại Nhật.
- Xác nhận đã đọc và hiểu rõ toàn bộ thông tin liên quan đến điều kiện, yêu cầu và trách nhiệm đi kèm với tư cách vĩnh trú

Các trường hợp cần thông báo bao gồm:
- Thay đổi liên quan đến công việc:
Ví dụ: nghỉ việc tại công ty đang làm, chuyển việc, hoặc bắt đầu công việc mới
- Thay đổi tình trạng gia đình:
Ví dụ: ly hôn, chuyển nơi sống tách khỏi người thân đang cùng cư trú, hoặc có người mới đến cùng sinh sống
- Thay đổi nghĩa vụ thuế và bảo hiểm:
Ví dụ: bị chậm hoặc không nộp thuế thu nhập, thuế tiêu dùng, phí bảo hiểm hưu trí, phí bảo hiểm y tế…
- Bắt đầu nhận hỗ trợ từ các chính sách trợ cấp công (như bảo trợ xã hội)
- Bị kết án do vi phạm pháp luật Nhật Bản.
Nộp bản gốc
(1 bản)

Văn phòng luật FSO

Hỗ trợ COE, chuyển đổi và gia hạn visa trên toàn Nhật Bản. Đội ngũ Luật sư người Nhật chuyên môn cao, xử lý hồ sơ nhanh chóng & chính xác.
Tel: 080-8385-4864 (Line/Zalo)

Chia sẻ

Không phải Visa CLC nhưng trên 70 điểm

Sao chép liên kết

Tóm tắt nội dung