Thủ tục gia hạn visa Khi visa 永住者の配偶者等 sắp hết hạn, người lưu trú cần làm thủ tục gia hạn để tiếp tục sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật. Quy trình gia hạn: Chuẩn bị hồ sơ Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước khi visa hết hạn (có thể nộp sớm nhất 3 tháng trước ngày hết hạn). Trong thời gian chờ xét duyệt: Nếu hồ sơ được nộp đúng hạn, bạn được phép tiếp tục lưu trú hợp pháp với tư cách hiện tại tối đa thêm 2 tháng (特例期間) kể từ ngày visa hết hạn. Nhận thẻ lưu trú mới nếu gia hạn được chấp thuận. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị STTLoại giấy tờGhi chú 1Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (Gia hạn visa) - Tải file PDF để in và viết tay - Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viếtNộp bản gốc (1 bản) 2Ảnh thẻ 3x4 - Kích thước: 4×3 cm - Chụp trong vòng 6 tháng - Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét - Dùng để dán vào đơn ※Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnhNộp bản gốc (1 cái) 3Giấy tờ chứng minh rằng hôn nhân của người nộp đơn vẫn đang tiếp tụcNộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại 4Tài liệu chứng minh chi phí sinh hoạt tại Nhật a. Giấy tờ liên quan đến người chi trả chi phí sinh hoạt cho người nộp đơn: Giấy chứng nhận thuế cư trú (住民税) và Giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú (納税証明書) trong vòng 1 năm gần nhất - Mỗi loại 1 bản, có ghi tổng thu nhập trong năm và tình trạng nộp thuế ※ Có thể xin tại tòa thị chính, quận/huyện nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1. ※ Trường hợp giấy chứng nhận có ghi rõ cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần một loại cũng được chấp nhận. b. Trường hợp không thể chứng minh bằng mục (a) do mới nhập cảnh hoặc vừa chuyển nơi cư trú: Vui lòng nộp thêm các tài liệu sau (tùy theo tình hình thực tế): - Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng Có thể sử dụng bản in màn hình sổ ngân hàng online (miễn là có thể xác minh lịch sử giao dịch). Tuy nhiên, không chấp nhận tài liệu chỉnh sửa được như file Excel. - Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc Thông báo tuyển dụng chính thức Do công ty tại Nhật cấp. - Các tài liệu tương đương khác Tùy trường hợp có thể bổ sung theo hướng dẫn từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại 5Bản sao giấy cư trú (住民票) - 1 bản - Ghi toàn bộ thành viên trong hộ gia đình của vợ/chồng (người có tư cách vĩnh trú) - Vui lòng ghi đầy đủ thông tin các mục, lược mã số cá nhân (Mynumber) Nộp bản gốc (1 bản) 6Giấy cam kết bảo lãnh của vợ/chồng (người có tư cách lưu trú vĩnh trú) Có thể tải về từ các liên kết sau: - Mẫu thư bảo lãnh (Bản tiếng Nhật) - Mẫu thư bảo lãnh (Bản tiếng Anh) Lưu ý: Người bảo lãnh phải là vợ/chồng (người có tư cách vĩnh trú) đang sinh sống tại Nhật Bản.Nộp bản gốc (1 bản) 7Bản sao 2 mặt thẻ lưu trú của người xin visa ※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơNộp bản sao (1 bản) 8Bản sao trang thông tin hộ chiếu của người xin visa - Trang có ảnh và thông tin cá nhân - Không cần bản dịch ※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơNộp bản sao (1 bản) Bạn cần hỗ trợ thủ tục visa? Văn phòng luật FSOHỗ trợ COE, chuyển đổi và gia hạn visa trên toàn Nhật Bản. Đội ngũ Luật sư người Nhật chuyên môn cao, xử lý hồ sơ nhanh chóng & chính xác.Tel: 080-8385-4864 (Line/Zalo)Liên hệ
