Từ ngày 14/6, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản chính thức triển khai mẫu thẻ cư trú (在留カード – Zairyu Card) mới trên toàn quốc. Việc thay đổi mẫu thẻ nhằm tăng cường tính bảo mật, thúc đẩy số hóa thông tin cư trú và chuẩn bị cho quá trình tích hợp với các dịch vụ hành chính điện tử trong tương lai.
Theo đó, trong thời gian tới, tại Nhật Bản sẽ đồng thời tồn tại ba loại thẻ liên quan đến tư cách cư trú của người nước ngoài.
Đây là loại thẻ đã được cấp trước ngày 14/6. Những thẻ này vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng đến hết thời hạn ghi trên thẻ hoặc cho đến khi người sở hữu thực hiện thủ tục gia hạn, cấp lại hoặc thay đổi thông tin theo quy định.
Người đang sử dụng thẻ mẫu cũ không bắt buộc phải đổi sang mẫu mới ngay lập tức.
Đối với các trường hợp được cấp thẻ từ ngày 14/6 trở đi, mẫu thẻ mới sẽ được áp dụng.
Một số thay đổi đáng chú ý gồm:
Những thay đổi này được đánh giá là một bước trong lộ trình chuyển đổi số đối với công tác quản lý cư trú của người nước ngoài tại Nhật Bản.
Bên cạnh Zairyu Card thông thường, Nhật Bản cũng đang triển khai Tokutei Zairyu Card (特定在留カード) – loại thẻ tích hợp giữa thẻ cư trú và My Number Card thành một thẻ duy nhất.
Việc sử dụng Tokutei Zairyu Card hiện mang tính tự nguyện và không bắt buộc đối với người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản.
Đối với những người đã sở hữu My Number Card và có nhu cầu giảm số lượng giấy tờ phải mang theo, việc chuyển sang Tokutei Zairyu Card có thể mang lại nhiều thuận lợi trong các thủ tục hành chính như:
Trong nhiều năm qua, không ít người nước ngoài có thời hạn lưu trú ngắn, đặc biệt là các trường hợp được cấp tư cách lưu trú 1 năm, thường cân nhắc việc đăng ký My Number Card do phải thực hiện gia hạn thông tin nhiều lần.
Tuy nhiên, với việc triển khai cơ chế tích hợp mới, thủ tục quản lý thông tin cư trú được kỳ vọng sẽ thuận tiện hơn, đồng thời tạo điều kiện để người nước ngoài tiếp cận các dịch vụ hành chính trực tuyến của Nhật Bản.
Hiện nay, My Number Card cho phép thực hiện nhiều thủ tục trực tuyến như xin giấy chứng nhận thuế, khai thuế điện tử qua e-Tax, tra cứu thông tin bảo hiểm hưu trí (Nenkin), đăng ký các dịch vụ hành chính công và xác thực danh tính trên các cổng điện tử của cơ quan nhà nước.
Người đang sinh sống tại Nhật Bản cần lưu ý sự khác biệt giữa Zairyu Card mẫu mới và Tokutei Zairyu Card để tránh nhầm lẫn khi thực hiện các thủ tục hành chính trong thời gian tới.
FSO Translation – Dịch thuật tiếng Nhật tại Nhật. Chuyên dịch: bằng cấp, giấy kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ thai sản, miễn giảm thuế,… Giá từ ¥1,000~. Liên hệ ngay
