Thủ tục cấp giấy chứng nhận tư cách lao động

Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書/Shūrō shikaku shōmei-sho) là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, nhằm xác nhận một cách chính thức phạm vi hoạt động lao động được phép thực hiện dựa trên tư cách lưu trú hiện tại của người nước ngoài.

Chứng nhận này được sử dụng để làm rõ tính hợp pháp và phù hợp của công việc hiện tại hoặc sắp đảm nhận, đảm bảo rằng nội dung công việc không vượt quá giới hạn cho phép theo tư cách lưu trú.

---

Mục đích sử dụng

• Khi thay đổi công việc: Là tài liệu quan trọng để xác minh rằng công việc tại công ty mới vẫn phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại. Đặc biệt với visa kỹ sư (shuushoku) hoặc các visa lao động khác.
• Khi gia hạn tư cách lưu trú hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú: Giúp tăng tính minh bạch và hợp lý của hồ sơ, chứng minh rõ ràng hoạt động lao động là hợp pháp.
• Khi được yêu cầu từ phía công ty tuyển dụng: Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu nộp giấy này trước khi ký hợp đồng chính thức nhằm xác nhận việc tuyển dụng không vi phạm quy định về lao động của người nước ngoài.
• Khi cần xuất trình với cơ quan hành chính hoặc ngân hàng: Có thể được yêu cầu để xác minh tình trạng lao động hợp pháp khi làm các thủ tục liên quan đến thuế, bảo hiểm, tài khoản ngân hàng, thuê nhà v.v.

---

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị