Cục Tokyo

東京出入国在留管理局（Tokyo Immigration Bureau）

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Tokyo là một trong những cục có quy mô lớn nhất tại Nhật Bản, phụ trách các khu vực trung tâm của vùng Kanto và các tỉnh lân cận.

Cơ quan này quản lý các tỉnh: Tokyo, Kanagawa (do Chi nhánh Yokohama phụ trách), Saitama, Chiba, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Yamanashi, Nagano và Niigata.

Tổ chức gồm: Trụ sở chính, 3 chi nhánh và 12 văn phòng chi nhánh nhỏ (出張所) (bao gồm cả văn phòng trực thuộc chi nhánh Yokohama).

Địa chỉ trụ sở chính

〒108-8255
Tokyo-to, Minato-ku, Konan 5-5-30

Lưu ý: Không có nhiều chỗ đậu xe nên khuyến khích không đến bằng ô tô cá nhân. Không được đỗ xe không phép ở khu vực xung quanh hoặc đỗ xe trái phép trên đường.

Số điện thoại: 0570-034259 (IP/Quốc tế: 03-5796-7234)

Khu vực tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ tư cách lưu trú: áp dụng cho người nước ngoài cư trú tại 10 tỉnh thuộc khu vực quản lý.
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): tiếp nhận cho toàn bộ 10 tỉnh nêu trên.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại quầy

Từ 9:00 đến 16:00, trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ.

Lưu ý đặc biệt:

Tiếp nhận thăm gặp và giao đồ cho người bị tạm giữ: 8:40–11:00, 12:40–16:00 (kết thúc lúc 17:00)
Thời gian tiếp nhận đơn xin công nhận tị nạn và bảo hộ bổ sung: 9:00–15:00

Các bộ phận chính và nội dung công việc

Phòng Tổng vụ (110): tổng vụ và công tác chung
Phòng Nhân sự: tuyển dụng và quản lý nhân sự
Phòng Kế toán: kế toán và tiền bảo lãnh tạm tha
Phòng Quản lý vật dụng: quản lý cơ sở vật chất

Bộ phận Quản lý xét duyệt (210): tiếp nhận tại quầy, tái nhập cảnh, thủ tục tàu thuyền
Bộ phận Xét duyệt Lao động 1 (310): xét duyệt tư cách lao động
Bộ phận Xét duyệt Lao động 2 (320)
Bộ phận Xét duyệt Lao động 3 (330): tư cách đặc định, đăng ký tổ chức hỗ trợ

Bộ phận Xét duyệt Du học (410): xét duyệt tư cách du học
Bộ phận Xét duyệt Thực tập/Ngắn hạn (510): xét duyệt thực tập sinh, lưu trú ngắn hạn, văn hóa
Bộ phận Xét duyệt Vĩnh trú (610): xét duyệt vĩnh trú, vợ/chồng người Nhật
Bộ phận Hủy tư cách lưu trú (220)
Bộ phận Điều tra Tị nạn 1 (810): tiếp nhận, lưu trú cho người xin tị nạn và bảo hộ bổ sung
Bộ phận Điều tra Tị nạn 2 (815): xác minh điều kiện xin tị nạn

Bộ phận Quản lý thông tin: vận hành hệ thống
Bộ phận Điều tra thực tế: xác minh thực tế liên quan đến hồ sơ nhập cư

Bộ phận Xét xử (720): trục xuất, điều trần vi phạm, xét đơn xin lưu trú đặc biệt
Bộ phận Tị nạn – Xét xử (820): xử lý kháng cáo của người xin tị nạn
Bộ phận Xét vi phạm (710): tạm tha, quản lý giám sát

Bộ phận Truyền thông & Điều phối: truyền thông về chính sách trục xuất
Bộ phận Điều tra kế hoạch (03-5796-7256): tiếp nhận thông tin về các vụ việc vi phạm
Các bộ phận Điều tra (1–5): xử lý các vụ việc bắt giữ, tự trình báo, tại gia, liên quan đến người xin tị nạn, áp giải, điều tra thực tế
Bộ phận Đối xử: quản lý đối xử với người bị tạm giữ
Bộ phận Thi hành (1–2): thực hiện việc trục xuất, tạm tha

Các văn phòng chi nhánh đặc biệt

Phòng phụ trách trực tuyến – Odaiba
〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎9階

Điện thoại: 03-3599-1068 (vĩnh trú đặc biệt và nhận thẻ sau)
Điện thoại: 03-3599-1229 (hồ sơ xin trực tuyến)

Lưu ý: Không tiếp nhận hồ sơ xét duyệt tại văn phòng này

Phân phòng Yotsuya (四谷分庁舎)
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー13・14階

Không tiếp nhận hồ sơ. Nếu cần hỗ trợ, liên hệ:

Tổng đài: 0570-011000 (chọn phím 8)
Phòng hỗ trợ lưu trú: 03-5363-3025 (đặt lịch tư vấn và hỗ trợ nộp đơn trực tuyến)
Phòng xét duyệt trực tuyến: 03-5363-3030
Phòng tiếp nhận thông báo: 03-5363-3032
Phòng quản lý thông tin: 03-5363-3039

Văn phòng Ogasawara
〒100-2101 東京都小笠原村父島字東町152
Điện thoại: 04998-2-2102