Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú COE Visa Vợ/Chồng/Con Người Vĩnh Trú (永住者の配偶者等) 1. Mục đích COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện nhập cảnh và lưu trú tại Nhật với tư cách “Vợ/chồng/con người vĩnh trú”. 2. Ai nộp hồ sơ? Người bảo lãnh đang có tư cách lưu trú vĩnh trú tại Nhật sẽ chuẩn bị và nộp hồ sơ xin COE cho người thân (vợ/chồng/con). 3. Hồ sơ cần thiết chính Đơn xin cấp COE. Giấy chứng minh quan hệ gia đình (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…). Giấy tờ của người bảo lãnh: thẻ lưu trú vĩnh trú, giấy chứng nhận thuế, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh tài chính. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người bảo lãnh (hợp đồng nhà, hóa đơn điện nước…). Ảnh thẻ của người xin COE. 4. Quy trình Người bảo lãnh nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Chờ xét duyệt (thường từ 1–3 tháng). Nếu được chấp thuận, Cục cấp giấy COE. Người thân ở nước ngoài dùng COE để xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật. Nhập cảnh Nhật và nhận thẻ lưu trú với tư cách “Vợ/chồng/con người vĩnh trú”. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị STTLoại giấy tờGhi chú 1Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) - Tải file PDF để in và viết tay - Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viếtNộp bản gốc (1 bản) 2Ảnh thẻ 3x4 - Kích thước: 4×3 cm - Chụp trong vòng 6 tháng - Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét - Dùng để dán vào đơnNộp bản gốc (1 cái) 3Phong bì dán tem và ghi địa chỉ người nhận - Phong bì cỡ chuẩn - Dán tem đủ 460 yên gửi bảo đảm 簡易書留. Hoặc có thể dùng bì thư đỏ Letter Pack Plus ¥600 (レターパックプラス) - Ghi rõ địa chỉ người nhận để Cục gửi COE về tận địa chỉ nhà tại Nhật cho bạnNộp bản gốc (1 bản) 4Giấy chứng nhận kết hôn do nước Việt Nam cấp - 1 bản ※ Nếu đã đăng ký kết hôn tại cơ quan hành chính Nhật Bản, vui lòng nộp giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn (婚姻届出受理証明書).Nộp bản sao và bản dịch (1 bản) 5Tài liệu chứng minh chi phí sinh hoạt tại Nhật a. Giấy tờ liên quan đến người chi trả chi phí sinh hoạt cho người nộp đơn: Giấy chứng nhận thuế cư trú (住民税) và Giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú (納税証明書) trong vòng 1 năm gần nhất - Mỗi loại 1 bản, có ghi tổng thu nhập trong năm và tình trạng nộp thuế ※ Có thể xin tại tòa thị chính, quận/huyện nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1. ※ Trường hợp giấy chứng nhận có ghi rõ cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần một loại cũng được chấp nhận. b. Trường hợp không thể chứng minh bằng mục (a) do mới nhập cảnh hoặc vừa chuyển nơi cư trú: Vui lòng nộp thêm các tài liệu sau (tùy theo tình hình thực tế): - Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng Có thể sử dụng bản in màn hình sổ ngân hàng online (miễn là có thể xác minh lịch sử giao dịch). Tuy nhiên, không chấp nhận tài liệu chỉnh sửa được như file Excel. - Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc Thông báo tuyển dụng chính thức Do công ty tại Nhật cấp. - Các tài liệu tương đương khác Tùy trường hợp có thể bổ sung theo hướng dẫn từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại 6Bản sao giấy cư trú (住民票) - 1 bản - Ghi toàn bộ thành viên trong hộ gia đình của vợ/chồng (người có tư cách vĩnh trú) - Vui lòng ghi đầy đủ thông tin các mục, lược mã số cá nhân (Mynumber) Nộp bản gốc (1 bản) 7Bản khai câu hỏi (質問書) - 1 bản Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Nhật) Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Anh) Tải file PDF để in và viết tay (Bản tiếng Viết) - Là tài liệu bắt buộc phải nộp khi xin phép cư trú vĩnh viễn với tư cách "vợ/chồng của người Nhật", "vợ/chồng của người vĩnh trú", v.v. - Mỗi người nộp đơn cần tự điền đầy đủ thông tin cá nhân, nội dung cuộc sống hôn nhân (hoặc mối quan hệ huyết thống), lịch sử cư trú, công việc, và thu nhập. - Không được bỏ trống bất kỳ mục nào. - Mẫu đơn có thể tải từ trang web của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản hoặc liên hệ tại quầy tiếp nhận hồ sơ.Nộp bản gốc (1 bản) 8Giấy cam kết bảo lãnh của vợ/chồng (người có tư cách lưu trú vĩnh trú) Có thể tải về từ các liên kết sau: - Mẫu thư bảo lãnh (Bản tiếng Nhật) - Mẫu thư bảo lãnh (Bản tiếng Anh) Lưu ý: Người bảo lãnh phải là vợ/chồng (người có tư cách vĩnh trú) đang sinh sống tại Nhật Bản.Nộp bản gốc (1 bản) 9Tài liệu chứng minh mối quan hệ thực tế giữa vợ chồng a. Ảnh chụp chung: - Nộp 2 đến 3 tấm ảnh chụp chung của hai vợ chồng. - Yêu cầu ảnh nhìn rõ khuôn mặt, không qua chỉnh sửa bằng ứng dụng (app). - Ưu tiên các ảnh chụp trong những thời điểm khác nhau (du lịch, sinh hoạt hàng ngày, với gia đình/vợ chồng,...). b. Các tài liệu khác (nếu có): - Lịch sử tin nhắn, bình luận trên mạng xã hội (SNS) (ví dụ: LINE, Facebook, Zalo, v.v.) - Lịch sử cuộc gọi (call history) (bản in màn hình từ ứng dụng gọi điện có thể chấp nhận nếu thể hiện được sự liên lạc thường xuyên) ※ Những tài liệu này giúp chứng minh rằng hai người đang có quan hệ hôn nhân thực sự, có liên lạc và sinh hoạt như vợ chồng đúng nghĩa.Nộp bản gốc hoặc bản sao tuỳ loại 10Bản sao trang thông tin hộ chiếu của người xin COE - Trang có ảnh và thông tin cá nhân - Không cần bản dịchNộp bản sao (1 bản) Bạn cần hỗ trợ thủ tục visa? Văn phòng luật FSOHỗ trợ COE, chuyển đổi và gia hạn visa trên toàn Nhật Bản. Đội ngũ Luật sư người Nhật chuyên môn cao, xử lý hồ sơ nhanh chóng & chính xác.Tel: 080-8385-4864 (Line/Zalo)Liên hệ