Thủ tục cần làm sau khi nhập cảnh

Giấy tờ quan trọng cần đem theo

Những việc cần làm trong tuần đầu tiên sau khi đến Nhật Bản

Lần đầu đến Nhật Bản để học tập hoặc làm việc, nhiều người sẽ cảm thấy bối rối vì không biết cần thực hiện những thủ tục gì. Để giúp bạn nhanh chóng ổn định cuộc sống, hãy thực hiện 5 bước quan trọng sau.

1. Nhận thẻ cư trú tại sân bay

• Thẻ cư trú (在留カード) là giấy tờ xác minh nhân thân bắt buộc đối với người nước ngoài. Bạn cần luôn mang theo thẻ này trong suốt thời gian sinh sống tại Nhật Bản. Thẻ ghi rõ thông tin như họ tên, quốc tịch, ngày sinh, tư cách lưu trú.
• Bạn sẽ nhận thẻ cư trú ngay tại sân bay nếu hạ cánh tại: Narita (NRT), Haneda (HND), Chubu (NGO), Kansai (KIX), Shin-Chitose (CTS), Hiroshima (HIJ), Fukuoka (FUK).
• Lưu ý: Nếu nhập cảnh tại sân bay khác, thẻ sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký sau khi nộp “Giấy thông báo chuyển đến” (転入届) tại tòa thị chính địa phương.

---

2. Đăng ký địa chỉ cư trú tại tòa thị chính

• Sau khi có nơi ở cố định, bạn cần khai báo địa chỉ cư trú tại tòa thị chính nơi sinh sống trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.
• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  – Hộ chiếu
  – Thẻ cư trú
  – Các giấy tờ khác theo quy định địa phương (tham khảo website chính quyền địa phương)
• Lưu ý: Không khai báo trong vòng 90 ngày mà không có lý do chính đáng có thể dẫn đến việc thu hồi tư cách lưu trú.

---

3. Đăng ký nhập hộ với vợ/chồng (áp dụng visa gia đình)

• Nếu sang Nhật theo diện visa gia đình (家族滞在) và muốn cư trú cùng vợ/chồng, bạn cần thực hiện thủ tục “nhập hộ khẩu” (世帯主との同居登録) tại tòa thị chính địa phương nơi vợ/chồng đang sinh sống.
• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  – Thẻ cư trú hoặc giấy xác nhận sẽ nhận thẻ
  – Hộ chiếu
  – Giấy chứng nhận kết hôn (bản photo và bản gốc để đối chiếu)
  – Bản dịch tiếng Nhật của giấy chứng nhận kết hôn (có ghi thông tin người dịch: tên, địa chỉ, số điện thoại)
• Ghi chú:
  – Nên để người đứng tên trong hợp đồng nhà hoặc chủ hộ đi cùng để thủ tục nhanh hơn.
  – Việc đăng ký hộ khẩu chung giúp thuận tiện trong các thủ tục bảo hiểm, thuế, ngân hàng sau này.

---

4. Đăng ký tư cách làm thêm 28 giờ/tuần (áp dụng visa gia đình)

Xem hướng dẫn thủ tục tại đây

• Nếu muốn làm thêm, bạn cần xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.
• Thông tin quan trọng:
  – Thời gian làm thêm tối đa 28 giờ/tuần và 8 giờ/ngày trong kỳ nghỉ dài (nghỉ hè, nghỉ xuân) đối với du học sinh
  – Không được làm thêm trước khi có giấy phép; vi phạm có thể bị thu hồi tư cách lưu trú.
• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  – Mẫu đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách
  – Thẻ cư trú
  – Hộ chiếu
• Lưu ý:
  – Sau khi cấp phép, mặt sau thẻ cư trú sẽ được đóng dấu xác nhận.
  – Một số công việc không được phép làm, ví dụ trong ngành giải trí về đêm (quán bar, karaoke, pachinko…).

---

5. Tham gia các loại bảo hiểm và Nenkin

• Bảo hiểm xã hội (社会保険):
  – Nếu đi làm tại công ty, công ty sẽ đăng ký bảo hiểm cho bạn.
  – Nếu đi theo visa gia đình, có thể tham gia cùng người bảo lãnh để giảm chi phí.
• Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険):
  – Bắt buộc cho người lưu trú từ 3 tháng trở lên, đăng ký tại tòa thị chính.
  – Hồ sơ: Thẻ cư trú hoặc hộ chiếu, văn bản chỉ định (nếu có).
• Nenkin quốc dân (国民年金):
  – Tất cả cư dân Nhật Bản từ 20–59 tuổi phải tham gia nếu không thuộc hệ thống lương hưu phúc lợi (厚生年金).
  – Hồ sơ: Thẻ cư trú, hộ chiếu ghi rõ ngày nhập cảnh.

---

Tổng kết

Hoàn tất 5 bước quan trọng trong tuần đầu tiên sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để nhanh chóng ổn định cuộc sống, học tập và công việc tại Nhật Bản.