Thủ tục cần làm sau khi nhập cảnh

※Áp dung cho visa gia đình

Giấy tờ quan trọng cần đem theo khi nhập cảnh

Những việc cần làm trong tuần đầu tiên sau khi đến Nhật Bản

Lần đầu đến Nhật, nhiều người sẽ cảm thấy bối rối vì không biết cần thực hiện những thủ tục gì. Để giúp bạn nhanh chóng ổn định cuộc sống, hãy thực hiện 5 bước quan trọng sau.

1. Nhận thẻ cư trú tại sân bay

• Thẻ cư trú (在留カード) là giấy tờ xác minh nhân thân bắt buộc đối với người nước ngoài. Bạn cần luôn mang theo thẻ này trong suốt thời gian sinh sống tại Nhật Bản. Thẻ ghi rõ thông tin như họ tên, quốc tịch, ngày sinh, tư cách lưu trú.
• Bạn sẽ nhận thẻ cư trú ngay tại sân bay nếu hạ cánh tại: Narita (NRT), Haneda (HND), Chubu (NGO), Kansai (KIX), Shin-Chitose (CTS), Hiroshima (HIJ), Fukuoka (FUK).
• Lưu ý: Nếu nhập cảnh tại sân bay khác, thẻ sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký sau khi nộp “Giấy thông báo chuyển đến” (転入届) tại tòa thị chính địa phương.

---

2. Đăng ký địa chỉ cư trú tại tòa thị chính

Sau khi đã có nơi ở cố định, bạn bắt buộc phải đăng ký địa chỉ cư trú tại Tòa thị chính (市役所／区役所／町役場) nơi đang sinh sống trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến, theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu
• Thẻ cư trú (在留カード)
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng địa phương (vui lòng tham khảo trước trên website chính thức của chính quyền địa phương)

Cách nói khi làm thủ tục tại Tòa thị chính:
海外から転入手続きをお願いいたします。
(Kaigai kara tennyu tetsuzuki o onegai shimasu.)
→ Tôi muốn làm thủ tục chuyển đến từ nước ngoài.

Lưu ý quan trọng:
Việc không đăng ký địa chỉ cư trú đúng thời hạn mà không có lý do chính đáng có thể bị coi là vi phạm nghĩa vụ cư trú, và trong những trường hợp nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn hoặc duy trì tư cách lưu trú tại Nhật Bản.

---

3. Đăng ký nhập hộ với vợ/chồng (áp dụng visa gia đình)

Trường hợp sang Nhật Bản theo diện visa gia đình (家族滞在) và cư trú cùng vợ/chồng, người lưu trú cần thực hiện thủ tục đăng ký cùng hộ (世帯主との同居登録) tại Tòa thị chính (市役所／区役所／町役場) nơi vợ/chồng đang đăng ký cư trú.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Thẻ cư trú (在留カード) hoặc giấy xác nhận sẽ được cấp thẻ cư trú
• Hộ chiếu
• Giấy chứng nhận kết hôn (01 bản photo kèm theo bản gốc để đối chiếu)
• Bản dịch tiếng Nhật của giấy chứng nhận kết hôn (trên bản dịch cần ghi rõ thông tin người dịch: họ tên, địa chỉ, số điện thoại)

Cách nói khi làm thủ tục tại Tòa thị chính:

配偶者と同一世帯にする手続きをお願いいたします。
(Haigusha to doitsu setai ni suru tetsuzuki o onegai shimasu.)
→ Tôi muốn làm thủ tục đăng ký cùng hộ với vợ/chồng.

家族滞在で来日しており、配偶者の世帯に入る手続きをしたいです。
(Kazoku taizai de rainichi shite ori, haigusha no setai ni hairu tetsuzuki o shitai desu.)
→ Tôi sang Nhật theo diện gia đình và muốn nhập hộ với vợ/chồng.

こちらが結婚証明書とその日本語訳です。
(Kochira ga kekkon shomeisho to sono Nihongo-yaku desu.)
→ Đây là giấy chứng nhận kết hôn và bản dịch tiếng Nhật.

---

4. Đăng ký tư cách làm thêm 28 giờ/tuần

Xem hướng dẫn thủ tục tại đây

Trường hợp người lưu trú theo diện visa gia đình (家族滞在) có nhu cầu làm thêm, bắt buộc phải xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thẩm quyền.

Thông tin quan trọng:

• Thời gian làm thêm tối đa 28 giờ/tuần.
• Không được làm thêm trước khi được cấp phép. Trường hợp làm thêm khi chưa có 資格外活動許可 có thể bị coi là vi phạm pháp luật và dẫn đến việc thu hồi tư cách lưu trú.
• Đối với visa gia đình, không áp dụng quy định 8 giờ/ngày trong kỳ nghỉ dài (quy định này chỉ áp dụng cho du học sinh).

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可申請書)
• Thẻ cư trú (在留カード)
• Hộ chiếu

Lưu ý:

• Sau khi được cấp phép, mặt sau thẻ cư trú sẽ được đóng dấu xác nhận việc cho phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
• Một số ngành nghề bị cấm, bao gồm nhưng không giới hạn ở các lĩnh vực liên quan đến giải trí về đêm như quán bar, club, karaoke, pachinko, v.v.
• Gần đây, tại một số Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, hồ sơ không được cấp phép ngay trong ngày mà người nộp đơn sẽ được hẹn quay lại sau khoảng 1–2 tuần để nhận kết quả.

---

5. Tham gia các loại bảo hiểm và Nenkin

Trường hợp vợ/chồng đang tham gia bảo hiểm xã hội (社会保険) tại công ty.
(Phụ thuộc theo bảo hiểm xã hội của vợ/chồng)

Cách nói với công ty của vợ/chồng:

• 配偶者を社会保険の扶養に入れたいです。
  Haigūsha o shakai hoken no fuyo ni iretai desu.
  → Tôi muốn đăng ký cho vợ/chồng vào diện người phụ thuộc của bảo hiểm xã hội.
• 家族滞在ビザで在留しており、収入はありません（または少額です）。
  Kazoku taizai biza de zairyū shite ori, shūnyū wa arimasen (mata wa shogaku desu).
  → Vợ/chồng tôi đang lưu trú theo visa gia đình và không có (hoặc có rất ít) thu nhập.

📌 Lưu ý:
Thủ tục này do công ty của người bảo lãnh thực hiện, không đăng ký tại Tòa thị chính.

Ghi chú quan trọng:

• Việc có được công nhận là người phụ thuộc (扶養) hay không phụ thuộc vào thu nhập của người bảo lãnh và tình trạng thu nhập thực tế của người đi theo.
• Nếu có thu nhập vượt ngưỡng cho phép, người phụ thuộc sẽ phải tự tham gia bảo hiểm và nenkin quốc dân (国民健康保険 và 国民年金).

---

Tổng kết

Hoàn tất 5 bước quan trọng trong tuần đầu tiên sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để nhanh chóng ổn định cuộc sống, học tập và công việc tại Nhật Bản.

FSO Translation – Dịch thuật tiếng Nhật tại Nhật. Dịch các loại bằng cấp, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ thai sản, giấy tờ miễn giảm thuế,… Giá từ ¥1,000~. Liên hệ ngay